Rekisteröityjen informointi

Huomioithan, että rekisteri- ja tietosuojaselosteita uudistetaan parhaillaan informointiasiakirjoiksi ja vanhat tietosuojaselosteet päivitetään sitä mukaan, kun uudet informointiasiakirjat valmistuvat. Edelleen käytössä olevat kaupungin rekisteri- ja tietosuojaselosteet löydät Tietosuojaselosteet verkkosivulta.

Kouvolan kaupungilla henkilötietojen käsittelystä informoidaan rekisteröityjä lain edellyttämällä tavalla. Informointi toteutetaan informointiasiakirjoilla, joissa kuvataan henkilötietojen käsittelyä läpinäkyvästi ja avoimesti sekä varmistetaan, että kaikilla on mahdollisuus saada tieto henkilötietojen käsittelytoimista. Tiedot ovat saatavilla jatkuvasti ajantasaisina kaupungin verkkosivuilta. Osana rekisteröityjen tiedonsaannin parantamista kaupunki päivittää vanhan malliset rekisteri- ja tietosuojaselosteet informointiasiakirjoilla, jotka on päivitetty vastaamaan saavutettavuusdirektiivin (2016/2102) mukaisia saavutettavuusvaatimuksia. Saavutettavassa informointiasiakirjassa kerrotaan tietosuojaselosteen tavoin selkeästi mitä tietoja kaupunki kerää, miten tietoja käsitellään sekä millä perusteella henkilötietojen käsittely tapahtuu.

Informointiasiakirjat

Konsernipalvelut

• Aluetoiminta (pdf, 191 kt)
• Ceepos-kassajärjestelmä (pdf, 36 kt)
• Emmi-kuvapankki (pdf, 139 kt)
• Helga-pysäköinninvalvonnan hallintajärjestelmä (pdf, 38 kt)
• Henkilöstörekisteri, (pdf, 110 kt)
• Informointiasiakirja kouvolalain kertoo 2022 (pdf, 76 kt)
• Joukkoliikenteen Waltti-matkakorttijärjestelmä, verkko- ja mobiilipalvelut sekä WalttiPro (pdf, 230 kt)
• Kameravalvonta Kouvolan kaupungin kohteissa (pdf, 39kt)
• Kaupungin vierailijaverkko (pdf, 38 kt)
• Pysäköintilupien asiakasrekisteri (pdf, 40kt)
• Raindance-Kuntamalli asiakas- ja -toimittajarekisteri (pdf, 33 kt)
• Trimble Feedback palautteet (pdf, 41 kt)
• Uutiskirje Liana Mailer (pdf, 137 kt)
• Webropol-kyselyohjelma (pdf, 135 kt)
• Verkkokauppa (pdf, 38 kt)
• VisitKouvola (pdf, 139 kt)

Sivistys

• Kansalaisopisto (pdf, 83 kt)
• Kirjasto kaukopalvelu (pdf, 127 kt)
• Kirjasto laskutus (pdf, 139 kt)
• Kirjasto Varaamo (pdf, 122 kt)
• Kouvolan tapahtumatalot (pdf, 97 kt)
• Kyyti-kirjastot (pdf, 152 kt)
• Liikunta, Timmi-tilavarausohjelmisto (pdf, 40kt)
• Liikunta, Eritysiryhmien uinti- ja kuntosalikortti (pdf 42 kt)
• Liikunta- ja kulttuurilautakunnan avustukset (pdf, 81 kt)
• Liikuntapalvelujen liikuntaryhmät (pdf, 311 kt)
• Liikuntaneuvonta (pdf, 315 kt)
• Museopalveluiden kutsuvierasrekisteri (pdf, 40 kt)
• Museopalvelut, Muusa (pdf, 89 kt)
• Museopalvelut, Koukku (pdf, 37 kt)
• Nuorisopalvelut, Nuorisopalveluiden nuorisotyön asiakasrekisteri (pdf, 50 kt)
• Nuorisopalvelut, Nuorisopalveluiden sidosryhmärekisteri (pdf, 40 kt)
• Nuorisopalvelut, Nuorten työpajojen henkilörekisteri (pdf, 44 kt)
• Perusopetus, Qridi (pdf, 43 kt)
• Valssi laadunarviontijärjestelmä (pdf, 175 kt)
• Virtakortti (pdf, 35 kt).
• Yhteisötyö, avustukset (pdf, 111 kt)

Tekniikka ja ympäristö

• Informointiasiakirja jätehuoltoviranomaisen rekisteristä (pdf, 300kt)
• Kaavoituksen henkilötietorekisteri (pdf, 269 kt)
• Kylien neuvottelukunnan yhteystietorekisteri (pdf, 179 kt)
• Maaseudun avustusten yhteystietorekisterit (pdf, 573 kt)
• Vapaa-ajanasukastoimikunnan yhteystietorekisteri (pdf, 155 kt)
• Yksityisteiden yhteystietorekisteri (pdf, 36 kt)

Tietopyynnöt

Yleinen sähköinen tietopyyntö (Webropol, vahva tunnistautuminen)

Tarvittaessa voit tulostaa tietopyyntölomakkeen (pdf, 540kt) ja toimittaa sen kaupungin kirjaamoon tai lähettää täytetyn, skannatun lomakkeen turvasähköpostin liitteenä kaupungin kirjaamoon. Turvaposti tulee lähettää kirjautumalla verkkoselaimella osoitteeseen https://securemail.kouvola.fi/kirjaamo@kouvola.fi.

Tietojen oikaiseminen

Mikäli havaitset kaupungin rekistereissä vanhentuneita, virheellisiä tai muutoin puutteellisia tietoja itsestäsi, voit oikaista tietosi lähettämällä turvapostilla vapaamuotoisen selvityksen virheellisistä tiedoista, jotka haluat korjattavan. Viestistä tulee käydä ilmi mistä rekisteristä ja mistä tiedoista on kyse sekä oikea/ajantasainen tieto, jonka haluat rekisteriin päivitettävän. Tietojen oikaisemista koskeva pyyntö tulee lähettää turvapostilla oheisesta linkistä: https://securemail.kouvola.fi/kirjaamo@kouvola.fi