Laskutusohjeet ja -osoitteet

Laskutusohjeet

Lasku tulee osoittaa Kouvolan kaupungille. Laskulla tulee olla tilaajan ilmoittama sähköpostiosoite ja/tai kustannuspaikka sekä tilaajan nimi, jonka perusteella lasku ohjataan oikeaan yksikköön käsiteltäväksi.

Voimassa oleva laskutusosoite tulee näkyä aina myös laskun kuvalla sekä verkko- että paperilaskuja lähettäessä. Mikäli laskun kuvalta ei löydy virallista verkkolaskuosoitetta, ei laskua ole mahdollista käsitellä skannauskeskuksessa. Toimittajien tulee päivittää tiedot asiakasrekistereihinsä. Puutteellisin laskutusosoitetiedoin tulevia laskuja ei käsitellä.

Laskutusosoitteisiin ei tule lähettää muuta postia, kuten irrallisia liitteitä.

Laskut tulee lähettää ensisijaisesti verkkolaskuina. Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, voitte käyttää maksutonta toimittajaportaalia. Toimittajaportaalin kautta on mahdollista tehdä ja toimittaa laskuja sähköisessä muodossa ja välttää paperisesta laskutuksesta aiheutuvat toimituskulut.

Toimittajaportaalin tunnukset ja käyttötuki Sarastian sivuilla.

Siirry laskujen toimittajaportaaliin (Laskuhotelli.fi).

Kouvolan kaupungin laskutusosoitteet

Kouvolan kaupungin Y-tunnus on 0161075-9.

Verkkolaskuosoite
Vastaanottajan nimi (esimerkiksi Kouvolan kaupunki, kasvatus ja opetus) Vastaanottajan verkkolaskuosoite (esimerkiksi 003701610759500) Verkkolaskuoperaattori: CGI Välittäjätunnus: 003703575029

Vastaanottajan nimi Vastaanottajan verkkolaskuosoite	Palvelut
Kouvolan kaupunki 003701610759	– koko kaupunkia koskevat laskut
Kouvolan kaupunki, konsernipalvelut 003701610759100	– hallinto ja hankinnat – talous ja henkilöstö – tietohallinto – tilapalvelut – kehittämispalvelut ja viestintä – elinkeinopalvelut – joukkoliikenne – hyvinvointi
Kouvolan kaupunki, kasvatus ja opetus 003701610759500	– nuorten työpajat – nuorisopalvelut – varhaiskasvatus (päivähoito) – perusopetus – lukiokoulutus – kansalaisopisto
Kouvolan kaupunki, liikunta ja kulttuuri 003701610759400	– liikuntapalvelut – kirjastot – museot ja kulttuuripalvelut
Kouvolan kaupunki, asuminen ja ympäristö 003701610759300	– kaupunkisuunnittelu sekä maaomaisuus ja paikkatieto – yhdyskuntatekniset palvelut – rakennusvalvonta ja ympäristöpalvelut – kiinteistöpalvelut – maaseutupalvelut
Kouvolan kaupunki, Kouvolan seudun ammattiopisto 003701610759375	– ammatillinen koulutus

Laskutusosoite
Vastaanottajan nimi Vastaanottajan verkkolaskuosoite PL 299 02066 DOCUSCAN

Lisätiedot laskujen käsittelystä

Kouvolan kaupungin ostoreskontraa hoitaa Sarastia Oy. Lisätietoja laskujen käsittelystä antaa Sarastian valtakunnallinen asiakaspalvelu, jonka yhteystiedot ovat:

asiakaspalvelu.sarastia.fi (sähköinen palvelupyyntö)
Valtakunnallinen asiakaspalvelunumero 020 6399 400, ma-pe klo 8-16.