Laskutusohjeet ja -osoitteet

Laskutusohjeet

Lasku tulee osoittaa Kouvolan kaupungille. Laskulla tulee olla tilaajan ilmoittama sähköpostiosoite ja/tai kustannuspaikka sekä tilaajan nimi, jonka perusteella lasku ohjataan oikeaan yksikköön käsiteltäväksi.

Toimittajan tulee noudattaa laskutuksessaan Verohallinnon ohjeita pakollisista laskumerkinnöistä.

Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa – vero.fi

Paperilaskulla tulee skannauskeskuksen laskutusosoite näkyä laskun kuvalla Vastaanottaja-kentässä sekä kirjekuoressa. Lisäksi laskun kuvalla tulee olla ostajan sekä myyjän virallinen osoite (ks. yllä olevan Verohallinnon linkin kappale 6.1.5). Virheellisellä tai puutteellisella laskutusosoitteella lähetetyt paperilaskut eivät saavu perille, eikä niitä voida käsitellä. Mikäli lasku lähetetään ulkomailta, on osoitteessa oltava maatunnus FINLAND. Verkkolaskulla skannauskeskuksen osoite ei ole tarpeellinen tieto laskun kuvalla, mutta myyjän ja ostajan virallinen osoite tulee olla (AVL 209 e §).

Laskutusosoitteisiin ei tule lähettää muuta postia, kuten irrallisia liitteitä.

Laskut tulee lähettää ensisijaisesti verkkolaskuina. Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, voitte käyttää maksutonta toimittajaportaalia. Toimittajaportaalin kautta on mahdollista tehdä ja toimittaa laskuja sähköisessä muodossa ja välttää paperisesta laskutuksesta aiheutuvat toimituskulut.

Toimittajaportaalin tunnukset ja käyttötuki Sarastian sivuilla.

Siirry laskujen toimittajaportaaliin (Laskuhotelli.fi).

Kouvolan kaupungin laskutusosoitteet

Kouvolan kaupungin Y-tunnus on 0161075-9.

Muutoksia ammattiopiston ja lomituspalvelujen laskutusosoitteisiin 1.1.2022 alkaen

Kouvolan seudun ammattiopiston laskutusosoitteeseen saa lähettää vain vuotta 2021 koskevia laskuja. Vuoden 2022 laskut lähetetään Kouvolan Ammattiopisto Oy:n laskutusosoitteeseen. Katso tarkemmat Edukon laskutusohjeet (pdf, 89 kt).

Tekniikka ja ympäristöpalvelujen laskutusosoitteessa vastaanotetaan lomituspalveluja koskevia laskuja vain vuoden 2021 osalta. Vuotta 2022 koskevat laskut toimitetaan Sysmän kunnan laskutusosoitteeseen. Laskutusohjeet – Sysmä (sysma.fi)

Verkkolaskuosoite
Vastaanottajan nimi (esimerkiksi Kouvolan kaupunki, kasvatus ja opetus) Vastaanottajan verkkolaskuosoite (esimerkiksi 003701610759500) Verkkolaskuoperaattori: CGI Välittäjätunnus: 003703575029

Vastaanottajan nimi Vastaanottajan verkkolaskuosoite	Palvelut
Kouvolan kaupunki 003701610759	– koko kaupunkia koskevat laskut
Kouvolan kaupunki, konsernipalvelut 003701610759100	– hallinto ja hankinnat – talous ja henkilöstö – tietohallinto – tilapalvelut – kehittämispalvelut ja viestintä – elinkeinopalvelut – joukkoliikenne – hyvinvointi
Kouvolan kaupunki, kasvatus ja opetus 003701610759500	– nuorten työpajat – nuorisopalvelut – varhaiskasvatus (päivähoito) – perusopetus – lukiokoulutus
Kouvolan kaupunki, liikunta ja kulttuuri 003701610759400	– liikuntapalvelut – kirjastot – museot ja kulttuuripalvelut – kansalaisopisto – yhteisötyö
Kouvolan kaupunki, tekniikka ja ympäristö 003701610759300	– kaupunkisuunnittelu sekä maaomaisuus ja paikkatieto – yhdyskuntatekniset palvelut – rakennusvalvonta ja ympäristöpalvelut – kiinteistöpalvelut – maaseutupalvelut
Kouvolan kaupunki, Kouvolan seudun ammattiopisto 003701610759375	– ammatillinen koulutus (vain vuotta 2021 koskevat laskut)

Laskutusosoite
Vastaanottajan nimi Vastaanottajan verkkolaskuosoite PL 299 02066 DOCUSCAN

Lisätiedot laskujen käsittelystä

Kouvolan kaupungin ostoreskontraa hoitaa Sarastia Oy. Lisätietoja laskujen käsittelystä antaa Sarastian valtakunnallinen asiakaspalvelu, jonka yhteystiedot ovat:

asiakaspalvelu.sarastia.fi (sähköinen palvelupyyntö)
Valtakunnallinen asiakaspalvelunumero 020 6399 400, ma-pe klo 8-16.