Laskutusohjeet ja -osoitteet

Laskutusohjeet

Lasku tulee osoittaa Kouvolan kaupungille. Laskulla tulee olla tilaajan ilmoittama sähköpostiosoite ja/tai kustannuspaikka sekä tilaajan nimi, jonka perusteella lasku ohjataan oikeaan yksikköön käsiteltäväksi.

Toimittajan tulee noudattaa laskutuksessaan Verohallinnon ohjeita pakollisista laskumerkinnöistä.

Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa – vero.fi

Paperilaskulla tulee skannauskeskuksen laskutusosoite näkyä laskun kuvalla Vastaanottaja-kentässä sekä kirjekuoressa. Lisäksi laskun kuvalla tulee olla ostajan sekä myyjän virallinen osoite (ks. yllä olevan Verohallinnon linkin kappale 6.1.5). Virheellisellä tai puutteellisella laskutusosoitteella lähetetyt paperilaskut eivät saavu perille, eikä niitä voida käsitellä. Mikäli lasku lähetetään ulkomailta, on osoitteessa oltava maatunnus FINLAND. Verkkolaskulla skannauskeskuksen osoite ei ole tarpeellinen tieto laskun kuvalla, mutta myyjän ja ostajan virallinen osoite tulee olla (AVL 209 e §).

Laskutusosoitteisiin ei tule lähettää muuta postia, kuten irrallisia liitteitä.

Laskut tulee lähettää ensisijaisesti verkkolaskuina. Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, voitte käyttää maksutonta toimittajaportaalia. Toimittajaportaalin kautta on mahdollista tehdä ja toimittaa laskuja sähköisessä muodossa ja välttää paperisesta laskutuksesta aiheutuvat toimituskulut.

Toimittajaportaalin tunnukset ja käyttötuki Sarastian sivuilla.

Siirry laskujen toimittajaportaaliin (Laskuhotelli.fi).

Sarastian ohje työkorvauksen ja toimeksiannon maksamiseen kevytyrittäjälle tai muulle laskuttajalle (535 kt, pdf)

Kouvolan kaupungin laskutusosoitteet

Kouvolan kaupungin Y-tunnus on 0161075-9.

Verkkolaskuosoite
Vastaanottajan nimi (esimerkiksi Kouvolan kaupunki, kasvatus ja opetus) Vastaanottajan verkkolaskuosoite (esimerkiksi 003701610759500) Verkkolaskuoperaattori: CGI Välittäjätunnus: 003703575029

Vastaanottajan nimi Vastaanottajan verkkolaskuosoite	Palvelut
Kouvolan kaupunki 003701610759	– koko kaupunkia koskevat laskut
Kouvolan kaupunki, elinvoimapalvelut 003701610759100	– hallinto ja hankinnat – talous ja henkilöstö – tietohallinto – tilapalvelut – viestintä – strategia ja elinvoima – hyvinvointi
Kouvolan kaupunki, kasvatus ja opetus 003701610759500	– nuorten työpajat – nuorisopalvelut – varhaiskasvatus (päivähoito) – perusopetus – lukiokoulutus
Kouvolan kaupunki, liikunta ja kulttuuri 003701610759400	– liikuntapalvelut – kirjastot – museot ja kulttuuripalvelut – kansalaisopisto – yhteisötyö
Kouvolan kaupunki, tekniikka ja ympäristö 003701610759300	– kaupunkisuunnittelu (kaavoitus, yhdyskuntatekniikan suunnittelu ml. joukkoliikenne, maaomaisuus ja paikkatieto) – yhdyskuntatekniikka – viranomaispalvelut (rakennusvalvonta, ympäristöpalvelut ja maaseutupalvelut) – kiinteistöpalvelut (kiinteistönhoitopalvelut, liikuntapaikkapalvelut, puhtauspalvelut ja ruokapalvelut)
Kouvolan kaupunki, työllisyys- ja yrityspalvelut 003701610759700 (käytössä 2.1.2025 alkaen)	– työllisyyden hallinto – työvoimapalvelut – työllistämispalvelut

Laskutusosoite
Vastaanottajan nimi Vastaanottajan verkkolaskuosoite PL 299 02066 DOCUSCAN

Lisätiedot laskujen käsittelystä

Kouvolan kaupungin ostoreskontraa hoitaa Sarastia Oy. Lisätietoja laskujen käsittelystä antaa Sarastian valtakunnallinen asiakaspalvelu, jonka yhteystiedot ovat:

asiakaspalvelu.sarastia.fi (sähköinen palvelupyyntö)
Valtakunnallinen asiakaspalvelunumero 020 6399 400, ma-pe klo 8-16.