Tietosuojaselosteet ja tietopyynnöt
Täältä löydät Kouvolan kaupungin tietosuojaselosteet ja informointiasiakirjat toimialoittain järjestettyinä. Huomioi, että tällä hetkellä tietosuojaselosteita uudistetaan informointiasiakirjoiksi. Tietosuojaselosteet päivitetään sitä mukaan, kun uudet informointiasiakirjat valmistuvat. Vanhat tietosuojaselosteet päivitetään selosteellisiksi informointiasiakirjoiksi, jotta rekisteröidyille voidaan toimittaa tiedot henkilötietojen käsittelystä ymmärrettävässä sekä aiempaa selkeämmässä muodossa.
Kuten aiemmin käytössä olleita tietosuojaselosteita, myös informointiasiakirjoja täydennetään ja niissä olevia mahdollisia puutteita korjataan jatkuvasti.
Henkilörekistereistä laadituilla informointiasiakirjoilla kerrotaan ymmärrettävästi ja läpinäkyvästi, miten ja miksi asiakkaan henkilötietoja käsitellään kunkin rekisterin kohdalla, esim. mitä tietoja kerätään ja millä perusteella. Rekisteri muodostuu silloin, kun henkilötietoja kertyy tietyn käyttötarkoituksen johdosta.
Informointiasiakirjat
Konsernipalvelut
- Aluetoiminta (pdf, 191 kt)
- Emmi-kuvapankki (pdf, 139 kt)
- Helga-pysäköinninvalvonnan hallintajärjestelmä (pdf, 38 kt)
- Henkilötietorekisteri, (pdf, 559 kt)
- Informointiasiakirja kouvolalain kertoo 2022 (pdf, 76 kt)
- Joukkoliikenteen Waltti-matkakorttijärjestelmä, verkko- ja mobiilipalvelut sekä WalttiPro (pdf, 230 kt)
- Kameravalvonta Kouvolan kaupungin kohteissa (pdf, 39kt)
- Pysäköintilupien asiakasrekisteri (pdf, 40kt)
- Webropol-kyselyohjelma (pdf, 135 kt)
- Verkkokauppa (pdf, 38 kt)
- VisitKouvola (pdf, 139 kt)
Sivistys
- Kirjasto kaukopalvelu (pdf, 127 kt)
- Kirjasto laskutus (pdf, 139 kt)
- Kirjasto Varaamo (pdf, 122 kt)
- Kyyti-kirjastot (pdf, 152 kt)
- Museopalveluiden kutsuvierasrekisteri (pdf, 40 kt)
- Museopalvelut, Muusa (pdf, 89 kt)
- Museopalvelut, Koukku (pdf, 37 kt)
- Nuorisopalvelut, Nuorisopalveluiden nuorisotyön asiakasrekisteri (pdf, 50 kt)
- Nuorisopalvelut, Nuorisopalveluiden sidosryhmärekisteri (pdf, 40 kt)
- Nuorisopalvelut, Nuorten työpajojen henkilörekisteri (pdf, 44 kt)
- Virtakortti (pdf, 35 kt).
- Yhteisötyö, avustukset (pdf, 111 kt)
Tekniikka ja ympäristö
- Informointiasiakirja jätehuoltoviranomaisen rekisteristä (pdf, 300kt)
- Kylien neuvottelukunnan yhteystietorekisteri
- Maaseudun avustusten yhteystietorekisterit
- Vapaa-ajanasukastoimikunnan yhteystietorekisteri
- Yksityisteiden yhteystietorekisteri
Tietosuojaselosteet
Tietosuojaselosteet vaihtuvat informointiasiakirjoiksi.
Tekniikka ja ympäristö
- Tietosuojaseloste Eläinsuojelu eläintauti ja sivutuotetarkastukset
- Tietosuojaseloste Kaupunkisuunnittelun henkilötietorekisteri
- Tietosuojaseloste Kouvolan kaupungineläinlääkärin eläinlääkäriohjelmisto KliniQ ja ELO
- Tietosuojaseloste Paikkatiedon kokonaishallintajärjestelmä (Trimble Locus)
- Tietosuojaseloste Palautejärjestelmä Trimble Feedback
- Tietosuojaseloste Trimble Locus ympäristövalvontasovellus
- Tietosuojaseloste Yhdyskuntatekniikan asiakasrekisteri
- Tietosuojaseloste Yksityisteiden yhteystietorekisteri
- Tietosuojaseloste Ympäristöterveydenhuollon tietojärjestelmä VATI ja Tarkastaja by Digia
Konsernipalvelu
- Tietosuojaseloste Kaupunginhallituksen avustukset
- Tietosuojaseloste Päätöksenteko
- Tietosuojaseloste Kouvolan kaupungin sähköiset palvelut
- Tietosuojaseloste Kouvolan kaupungin uutiskirjeohjelma
- Tietosuojaseloste Kylätoiminta-avustukset
- Tietosuojaseloste Kymenlaaksonyt
- Tietosuojaseloste Sidonnaisuusrekisteri
- Tietosuojaseloste Tilapalveluiden vuokrarekisteri
- Tietosuojaseloste Kouvolakaveri -toiminnan vapaaehtoisrekisteri
- Tietosuojaseloste Yli 70 vuotiaiden ja riskiryhmien kauppa- ja apteekkipalvelujen vapaaehtoiset
- Tietosuojaseloste Yli 70 vuotiaiden ja riskiryhmien kauppa- ja apteekkipalvelujen asiakkaat
- Tietosuojaseloste Mitä kuuluu? -puhelinpalvelun vapaaehtoiset
- Tietosuojaseloste Mitä kuuluu? -puhelinpalvelun asiakkaat
- Informointiasiakirja-Raindance-Kuntamalli-asiakas-ja-toimittajarekisteri
Kasvatus ja opetus
- Tietosuojaseloste Koulukuraattorien ja psykologien asiakasrekisteri Aura
- Tietosuojaseloste Kouvolan hyvinvointikartta, nuoret
- Tietosuojaseloste Kouvolan lukiokoulutuksen asiakasrekisteri Primus
- Tietosuojaseloste Kouvolan perusopetuksen asiakasrekisteri Primus
- Tietosuojaseloste Kouvolan varhaiskasvatus
- Tietosuojaseloste KSAO:n asiakasrekisteri Primus
Kulttuuri ja vapaa-aika
- Tietosuojaseloste Kansalaisopisto Kurssien tai ryhmien hallintajärjestelman henkilotietokanta Hellewi
- Tietosuojaseloste Kouvolan kulttuuritalot
- Tietosuojaseloste Kouvola Virtakortti
- Tietosuojaseloste Kyyti kirjastot
- Liikunta, Timmi-tilavarausohjelmisto (pdf 40 kt)
- Liikunta, Eritysiryhmien uinti- ja kuntosalikortti (pdf 42 kt)
- Tietosuojaseloste Liikuntapalvelujen liikuntaryhmät
- Tietosuojaseloste-liikuntaneuvonta.pdf
Muut
Tietopyynnöt
Yleinen sähköinen tietopyyntö (Webropol, vahva tunnistautuminen)
Tarvittaessa voit tulostaa tietopyyntölomakkeen (pdf, 540kt) ja toimittaa sen kaupungin kirjaamoon tai lähettää täytetyn, skannatun lomakkeen turvasähköpostin liitteenä kaupungin kirjaamoon. Turvaposti tulee lähettää kirjautumalla verkkoselaimella osoitteeseen https://securemail.kouvola.fi/kirjaamo@kouvola.fi.
Päivitetty 12.8.2022