Tietosuojaselosteet ja tietopyynnöt
Täältä löydät Kouvolan kaupungin tietosuojaselosteet ja informointiasiakirjat toimialoittain järjestettyinä. Huomioi, että tällä hetkellä tietosuojaselosteita uudistetaan informointiasiakirjoiksi. Tietosuojaselosteet päivitetään sitä mukaan, kun uudet informointiasiakirjat valmistuvat. Vanhat tietosuojaselosteet päivitetään selosteellisiksi informointiasiakirjoiksi, jotta rekisteröidyille voidaan toimittaa tiedot henkilötietojen käsittelystä ymmärrettävässä sekä aiempaa selkeämmässä muodossa.
Kuten aiemmin käytössä olleita tietosuojaselosteita, myös informointiasiakirjoja täydennetään ja niissä olevia mahdollisia puutteita korjataan jatkuvasti.
Henkilörekistereistä laadituilla informointiasiakirjoilla kerrotaan ymmärrettävästi ja läpinäkyvästi, miten ja miksi asiakkaan henkilötietoja käsitellään kunkin rekisterin kohdalla, esim. mitä tietoja kerätään ja millä perusteella. Rekisteri muodostuu silloin, kun henkilötietoja kertyy tietyn käyttötarkoituksen johdosta.
Informointiasiakirjat
Konsernipalvelut
- Aluetoiminta (pdf, 191 kt)
- Webropol-kyselyohjelma (pdf, 135 kt)
- Verkkokauppa (pdf, 38 kt)
- VisitKouvola (pdf, 139 kt)
Sivistys
- Museopalveluiden kutsuvieraslista (pdf, 34 kt)
- Museopalvelut, Muusa (pdf, 84 kt)
- Museopalvelut, Koukku (pdf, 37 kt)
Tekniikka ja ympäristö
Ei vielä informointiasiakirjoja.
Tietosuojaselosteet
Tietosuojaselosteet vaihtuvat informointiasiakirjoiksi.
Tekniikka ja ympäristö
- Tietosuojaseloste Eläinsuojelu eläintauti ja sivutuotetarkastukset
- Tietosuojaseloste Helga pysäköinninvalvonnan hallintajärjestelmä
- Tietosuojaseloste Kaupunkisuunnittelun henkilötietorekisteri
- Tietosuojaseloste Kouvolan kaupungineläinlääkärin eläinlääkäriohjelmisto KliniQ ja ELO
- Tietosuojaseloste Paikkatiedon kokonaishallintajärjestelmä (Trimble Locus)
- Tietosuojaseloste Palautejärjestelmä Trimble Feedback
- Tietosuojaseloste Pysäköintilupien myyntilaskutusrekisteri
- Tietosuojaseloste Trimble Locus ympäristövalvontasovellus
- Tietosuojaseloste Yhdyskuntatekniikan asiakasrekisteri
- Tietosuojaseloste Yksityisteiden yhteystietorekisteri
- Tietosuojaseloste Ympäristöterveydenhuollon tietojärjestelmä VATI ja Tarkastaja by Digia
Konsernipalvelu
- Tietosuojaseloste Kaupunginhallituksen avustukset
- Tietosuojaseloste Kouvolan kaupungin henkilöstörekisteri (pdf, 566)
- Tietosuojaseloste Päätöksenteko
- Tietosuojaseloste Kouvolan kaupungin sähköiset palvelut
- Tietosuojaseloste Kouvolan kaupungin uutiskirjeohjelma
- Tietosuojaseloste Kylätoiminta-avustukset
- Tietosuojaseloste Kymenlaaksonyt
- Tietosuojaseloste Sidonnaisuusrekisteri
- Tietosuojaseloste Tilapalveluiden vuokrarekisteri
- Tietosuojaseloste Kouvolakaveri -toiminnan vapaaehtoisrekisteri
- Tietosuojaseloste Yli 70 vuotiaiden ja riskiryhmien kauppa- ja apteekkipalvelujen vapaaehtoiset
- Tietosuojaseloste Yli 70 vuotiaiden ja riskiryhmien kauppa- ja apteekkipalvelujen asiakkaat
- Tietosuojaseloste Mitä kuuluu? -puhelinpalvelun vapaaehtoiset
- Tietosuojaseloste Mitä kuuluu? -puhelinpalvelun asiakkaat
Kasvatus ja opetus
- Tietosuojaseloste Koulukuraattorien ja psykologien asiakasrekisteri Aura
- Tietosuojaseloste Kouvolan hyvinvointikartta, nuoret
- Tietosuojaseloste Kouvolan lukiokoulutuksen asiakasrekisteri Primus
- Tietosuojaseloste Kouvolan perusopetuksen asiakasrekisteri Primus
- Tietosuojaseloste Kouvolan varhaiskasvatus
- Tietosuojaseloste KSAO:n asiakasrekisteri Primus
- Tietosuojaseloste Nuorisopalvelut, Kohdennettu nuorisotyö
- Tietosuojaseloste Nuorisopalvelut, Nuorten-tyopajat
- Tietosuojaseloste Nuorisopalvelut, Onx ideaa? -Palvelu
- Tietosuojaseloste Nuorisopalvelujen sidosryhmät
- Tietosuojaseloste Nuorisopalvelut, Yhteisöllinen nuorisotyö
Kulttuuri ja vapaa-aika
- Tietosuojaseloste Kansalaisopisto Kurssien tai ryhmien hallintajärjestelman henkilotietokanta Hellewi
- Tietosuojaseloste Kouvolan kulttuuritalot
- Tietosuojaseloste Kouvola Virtakortti
- Tietosuojaseloste Kyyti kirjastot
- Liikunta, Timmi-tilavarausohjelmisto (pdf 40 kt)
- Liikunta, Eritysiryhmien uinti- ja kuntosalikortti (pdf 42 kt)
- Tietosuojaseloste Liikuntapalvelujen liikuntaryhmät
- Tietosuojaseloste-liikuntaneuvonta.pdf
Muut
Tietopyynnöt
Yleinen sähköinen tietopyyntö (Webropol, vahva tunnistautuminen)
Tarvittaessa voit tulostaa tietopyyntölomakkeen (pdf, 540kt) ja toimittaa sen kaupungin kirjaamoon tai lähettää täytetyn, skannatun lomakkeen turvasähköpostin liitteenä kaupungin kirjaamoon. Turvaposti tulee lähettää kirjautumalla verkkoselaimella osoitteeseen https://securemail.kouvola.fi/kirjaamo@kouvola.fi.
Päivitetty 23.9.2021