Kouvola tapahtumakumppanina

Kouvolan kaupungin markkinoinnin tapahtumayhteistyössä on käytössä jatkuva haku. Hakemukset tulee jättää käsiteltäväksi vähintään 3 kk ennen itse tapahtumaa.

Arviointikriteerit 2024–2025

Tapahtumayhteistyön tapahtumakorit Tapahtumayhteistyöhön sisältyvät tapahtumat jaetaan tyypeiltään kolmeen koriin:

• Kori 1 / Oma tapahtumatuotanto (ei sisälly tapahtumayhteistyöhön): Kaupungin toimialojen eri palvelujen tuottamat paikalliset tapahtumat, jotka rahoitetaan talousarvioon varatuilla resursseilla esim. Kouvola-päivä, Dekkaripäivät, InkJazz, Wiipurintien markkinat ja Lasten kulttuuriviikot /Lasten satuviikot.
• Kori 2 / Toistuvat tapahtumat: Toistuvat tapahtumat, jotka ovat kehittyneet toteutukseltaan tai kävijämäärältään, lisänneet tapahtumamarkkinoinnin kautta kaupungin näkyvyyttä tai kasvattaneet alueen matkailutuloa. Tapahtumat kiinnostavat kävijöitä myös Kouvolan ulkopuolelta ja lisäävät kaupunkilaisten viihtyvyyttä.
• Kori 3 / Uudet tai kiertävät tapahtumat: Uudet tai kiertävät tapahtumat, joiden arvioidaan kasvattavan kaupungin tunnettuutta ja elinvoimaa, sekä lisäävän matkailun vetovoimaa ja matkailutuloa. Tukea voidaan myöntää tapahtumajärjestäjälle, jonka kotipaikka ei ole Kouvola.

Korit 2 + 3 sisältävät seuraavia:

• Kokoukset, kongressit yli 100 henkeä
• Koulutustapahtumat yli 100 henkeä
• Messut, näyttelyt, markkinat yli 1000 henkeä
• Festarit, Viihdekonsertit yli 1000 päiväkävijää yhteensä
• Kulttuuritapahtumat yli 500 henkeä
• Uskonnolliset tapahtumat yli 500 henkeä
• Yleisölle avoimet juhlat, gaalat, yli 100 henkeä
• Urheilukilpailut SM-, PM-, MM-taso
• Urheilu- tai muut harrastetapahtumat

Lue lisää kaupungin tapahtumatukien kriteereistä (Dynasty).

Laaja kaupungin eri palvelujen (kulttuuri- ja liikuntapalvelut, Viestintä ja VisitKouvola) asiantuntijoista koostuva tapahtumien arviointiryhmä käsittelee yhteistyöesitykset kuukausittain ja tekee tapahtumatuen rahoitusesityksen yksittäisten tapahtumien markkinointiyhteistyötuesta, hakemuksen ja arviointikriteereiden pohjalta.

Markkinointiyhteistyön rahoituksesta päättää arviointiryhmän esityksen pohjalta ja käytettävän budjetin rajoissa enintään 10.000 euron arvioisten uusien ja kiertävien (Kori 3) ja toistuvien (Kori 2) yksittäisten tapahtumien osalta viestintä- ja markkinointipäällikkö ja yli 10.000 euron arvoisten tapahtumatyötukihakemusten osalta kaupunginhallitus.

Kun rahoituspäätös on lainvoimainen, markkinointiyhteistyöstä tehdään tapahtumajärjestäjän kanssa erillinen sopimus, jossa määritetään osapuolten vastuut ja velvollisuudet.

Pelkän tapahtumatuen jakamisen sijaan Kouvolaan on tavoitteena luoda toimiva läpinäkyvyyttä edistävä kumppanuusmalli tapahtumajärjestäjän kanssa, millä tavoitellaan molempien osapuolien hyötymistä tapahtuman tarjoamista mahdollisuuksista.

Tapahtumatukea ei myönnetä seuraaville:

• Kaupungin itse järjestämät tapahtumat tai vuotuistapahtumat (kori 1)
• Kaupungin avustamien yhtiöiden tapahtumiin: Kouvolan Teatteri ja Kymi Sinfonietta
• Urheiluseurojen normaali harrastustoiminta ja sarjapelit
• Yritysten omalle henkilökunnalle tai suppealle sidosryhmälle järjestetyt tapahtumat
• Mikäli tapahtumalle on myönnetty avustusta Kouvolan kaupungin jonkun toisen toimialan kautta.