Liikuntatilojen varaaminen

---

Tilavarausjärjestelmä Timmi

Timmi on tilavarausjärjestelmä, jonka kautta voit varata Kouvolan kaupungin liikuntatiloja. Järjestelmän kautta voit hakea käyttövuoroja yksityishenkilönä tai organisaation edustajana. Tilavarausjärjestelmän sähköisessä asioinnissa on mahdollista selata kalenteria ja tiloja kirjautumatta. Varausten tekeminen järjestelmän kautta edellyttää rekisteröitymistä.

Sähköisen asioinnin ominaisuuksia voi käyttää älylaitteella tai perinteisesti tietokoneen selaimella. Järjestelmän näkymät skaalautuvat käytettävän laitteen näytön koon ja toiminnallisuuksien mukaan.

Selaile tiloja ilman kirjautumista
Kirjaudu Timmiin
Unohditko salasanasi

Rekisteröityminen

Rekisteröityneenä käyttäjänä voit tehdä hakemuksia järjestelmän kautta, sekä muokata tai poistaa odottavia hakemuksiasi. Hyväksytty varaus tulee näkyville varauskalenteriin, josta näet aina ajantasaisen varaustiedon.

Rekisteröityminen yksityishenkilönä

Rekisteröidy yksityishenkilönä silloin, kun teet varauksia esim. rekisteröimättömän joukkueen yhteyshenkilönä. Yksityishenkilönä olet myös laskun maksajana kaikissa tekemissäsi varauksissa.

Rekisteröityminen organisaation yhteyshenkilönä

Kun rekisteröidyt yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilönä, tarvitset siihen luvan edustamaltasi seuralta, yhdistykseltä tai yritykseltä. Yhteyshenkilönä tehtyjen varausten maksuista vastaa se maksajaorganisaatio, jonka tiedot olet rekisteröityessäsi syöttänyt tai jonka olet valinnut rekisteristä.

Mikäli organisaation tiedot syötetään uutena ja kyseessä on kouvolalainen urheiluseura, toimitattehan Patentti- ja rekisterihallitukselta saatujen rekisteröintipapereiden kopiot yhdistyksen sääntöineen liikuntapalveluiden osoitteeseen tilavaraukset@kouvola.fi. Tämän jälkeen yhdistyksen vuorot voidaan hinnoitella urheiluseurojen maksuryhmän mukaan. 

Organisaation yhteyshenkilön rekisteröityminen käsitellään liikuntapalveluissa, arkisin virka-aikana. Saat viestin ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen käsittelyn jälkeen.
Et siis pääse tekemään varaushakemuksia ennen kuin sinut on hyväksytty ko. seuran/organisaation yhteyshenkilöksi.

Ohjeet organisaation yhteyshenkilöksi rekisteröitymiseen (pdf 537 kt)

Rekisteröityminen kävijämäärän syöttämistä varten

Rekisteröidy kävijämäärien syöttäjänä silloin kun ainoastaan syötät edustamasi organisaation varauksiin toteutuneita kävijämääriä. Kävijämäärien syöttäjät eivät voi tehdä hakemuksia.
Jos sinulla on ennestään timmitunnukset, voit käyttää niitä myös kävijämäärien syöttämistä varten.

Huomioi, että rekisteröitymisen yhteydessä antamasi sähköpostiosoite sekä salasana ovat kirjautumistunnuksesi ohjelmaan.

Rekisteröidy Timmin käyttäjäksi

Tietosuoja

Kouvolan kaupungilla henkilötietojen käsittelystä informoidaan rekisteröityjä lain edellyttämällä tavalla. Informointi toteutetaan informointiasiakirjoilla, joissa kerrotaan selkeästi mitä tietoja kaupunki kerää, miten tietoja käsitellään sekä millä perusteella henkilötietojen käsittely tapahtuu.
Voit lukea Timmi-tilavarausohjelman informointiasiakirjan ja tehdä tietopyynnön henkilötietojesi käsittelystä Kouvolan kaupungin verkkosivuilla.

Ohjeet varaushakemuksen luontiin Timmi360 -varausohjelmassa (pdf 725 kt)

Vuorojen peruminen ja muutokset

Yksittäisiä vakiovuoroja ei voi perua kauden aikana. Mikäli varaaja haluaa perua koko loppukautta koskevat vakiovuoronsa (jos seuran toiminta lakkaa tai yksittäisen ryhmän toiminta päättyy) vuoron voi perua koko loppukaudelta, ilmoittamalla siitä kirjallisesti tilavaraukset@kouvola.fi osoitteeseen.

Vakiovuoropäätösten yhteydessä ilmoitetaan päivämäärä, johon mennessä kaikki vuoroihin liittyvät muutokset/perumiset tulee tehdä. Myös yksittäiset loma-aikojen (esim. vk 9 tai 43) käyttämättä jäävät vuorot tulee perua ilmoitettuun päivään mennessä.

Turnausvarauksissa sekä isommissa tapahtumissa noudatetaan kirjallista 28 vrk:n perumisaikaa.

Yksittäisten vuorojen perumisessa noudatetaan kirjallista 14 vrk:n perumisaikaa.