Liikuntatilojen varaaminen

Kouvolan kaupungilla on laaja ja monipuolinen valikoima liikuntatiloja ja -paikkoja, jotka palvelevat niin arjen harrastajia kuin kilpaurheilijoitakin.

Kouvolan kaupunki jakaa hallinnoimiinsa liikuntatiloihin käyttövuoroja joko vakiokäyttöön tai yksittäisiin vuoroihin. Myös koulujen liikuntasalien vuorot varataan kauttamme.

Kaupunki ylläpitää useita liikuntahalleja ja -saleja eri puolilla Kouvolaa. Palloilusalit ovat koulujen käytössä arkipäivisin, mutta iltaisin ja viikonloppuisin ne ovat varattavissa seuroille ja yksityisille käyttäjille.
Tutustu sisäliikuntatiloihin tästä.

Kouvolan kaupungin ulkoliikuntatilat tarjoavat monipuoliset mahdollisuudet liikkumiseen ympäri vuoden, kaikenikäisille ja -tasoisille liikkujille. Kuntoradat, skeittipaikat, ulkokuntoilupisteet ja monet muut ulkoliikuntatilat ovat käytettävissä ilman varausta, mutta osaan ulkoliikuntatiloihin kuten nurmi- ja tekonurmikentille tulee varata vuoro. Tutustu ulkoliikuntatiloihin tästä.

Voit varata liikuntatiloja urheiluseuran, yhdistyksen tai yrityksen nimissä sekä yksityishenkilönä. Tilojen varaaminen tapahtuu Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Varaushakemuksia varten sinun tulee rekisteröityä varausjärjestelmään. Timmi-tilavarausjärjestelmän ohjeet löytyvät sivulta: kouvola.fi/timmi

Vakiovuorot

Liikuntatilojen vakiovuorot haetaan Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta. Vuorot haetaan vuosittain, erikseen kesä- sekä talvikaudelle. Hakuaika on rajattu ja vain määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset otetaan huomioon.

Vuorojen julkaisemisen jälkeen vuorojaosta myöhästyneet voivat hakea vapaaksi jääneitä tai peruttuja vuoroja Timmi-tilavarausjärjestelmän kautta.
Lue lisää vakiovuorojen hakuajoista sekä -ohjeista.

Vuorojen peruminen ja muutokset

Vakiovuoropäätösten yhteydessä ilmoitetaan päivämäärä, johon mennessä kaikki vuoroihin liittyvät muutokset/perumiset tulee tehdä. Myös yksittäiset loma-aikojen (esim. vk 9 tai 43) käyttämättä jäävät vuorot tulee perua ilmoitettuun päivään mennessä.

Yksittäisiä vakiovuoroja ei voi perua kauden aikana. Mikäli varaaja haluaa perua koko loppukautta koskevat vakiovuoronsa (jos seuran toiminta lakkaa tai yksittäisen ryhmän toiminta päättyy) vuoron voi perua koko loppukaudelta, ilmoittamalla siitä kirjallisesti tilavaraukset@kouvola.fi osoitteeseen.

Turnausvarauksissa sekä isommissa tapahtumissa noudatetaan kirjallista 28 vrk:n perumisaikaa. Yksittäisten vuorojen perumisessa noudatetaan kirjallista 14 vrk:n perumisaikaa.

Tiloihin pääsy ja kulkuoikeudet

Kouvolan kaupungin liikunta-, koulu- ja harrastetiloissa on käytössä erilaisia kulkukäytäntöjä tilan mukaan. Kulkutapa ilmoitetaan aina varausvahvistuksen yhteydessä.

Koulujen liikuntatilat

Pääsääntöisesti koulujen liikuntasalien käyttöön tarvittava avain noudetaan koululta. Varaaja vastaa avaimesta koko varauksen ajan ja huolehtii tilojen lukitsemisesta käytön päätyttyä. Avain tulee palauttaa koululle vuorojen päätyttyä.

Liikuntahallit

Timmi-varausjärjestelmän kautta muodostuvat PIN-koodit otetaan käyttöön talvikauden yksittäisillä sekä vakiovuoroilla seuraavissa liikuntatiloissa:

• Korian monitoimitalo
• Kalliosuoja
• Eskolanmäen liikuntahalli
• Mansikka-aho
• Lyseon liikuntahalli
• Uttihalli
• Inkeroisten monitoimitalon liikuntasali
• Sarkolan koulun liikuntasali
• Saviniemen palloiluhalli
• Kuusankosken urheilutalon alakerta (judo-, paini- ja voimailutilat)

Vuorokohtainen PIN-koodi

Jatkossa järjestelmä muodostaa jokaiselle varaukselle oman PIN-koodin, joka toimii ainoastaan kyseisen varauksen yhteydessä. Kulkuoikeus on voimassa 15 minuuttia ennen varauksen alkua ja 15 minuuttia varauksen päättymisen jälkeen.
Vuorokohtainen PIN-koodi tarkoittaa, että jokaisella vuorolla ja liikuntatilalla on oma PIN-koodinsa. Esimerkiksi maanantain vuorolla käytetään eri koodia kuin tiistain vuorolla, eikä sama koodi toimi muissa liikuntatiloissa.

Vakiovuoroja käyttäville seuroille mahdollisuus joukkuekohtaisiin PIN-koodeihin

Vakiovuoroja käyttäville seuroille voidaan pyydettäessä muodostaa joukkuekohtaiset PIN-koodit. Tällöin joukkueella on yksi PIN-koodi, jota se voi käyttää kaikilla omilla harjoitusvuoroillaan, mikä tekee liikuntatilojen käytöstä sujuvampaa ja vähentää koodien hallinnointia.
Joukkuekohtaisen PIN-koodin käyttämiseksi seuralla tulee olla harjoitusvuorot ilmoitettuna joukkueittain. Mikäli seuralla on myönnetty usean tunnin mittaisia yhteisiä vuoroja, pyydämme ilmoittamaan, mikä joukkue käyttää mitäkin vuoroa. Näin voimme kohdistaa kulkuoikeudet oikeille joukkueille ja muodostaa niille omat PIN-koodit.

PIN-koodit muodostuvat Timmi-varausjärjestelmässä ja ne toimitetaan varauksen yhteyshenkilölle varausvahvistuksen yhteydessä. PIN-koodi on nähtävissä myös Timmin sähköisessä asioinnissa niissä kohteissa, joissa kulunvalvontaintegraatio on käytössä.

Harjoitusvuorot, ottelut ja tapahtumat

Ottelu- ja tapahtumavaraukset tulee tehdä todellisen tilantarpeen mukaisesti, koska kulkuoikeus PIN-koodilla on voimassa vain 15 minuuttia ennen varauksen alkua ja 15 minuuttia varauksen päättymisen jälkeen. Tarvittaessa ulko-ovien ajastus yleisölle avoimeksi voidaan edelleen toteuttaa erikseen. Yleisöajastuksen tarkat ajankohdat tulee ilmoittaa ottelu- tai tapahtumahakemuksen yhteydessä.

Tilat, joissa henkilökunta on paikalla

Joissakin liikuntapaikoissa kulku tapahtuu henkilökunnan valvonnassa eikä erillistä avainta tai kulkukoodia tarvita.

Avainten ja kulkutunnusten käyttö

Avain, PIN-koodi tai muu kulkuoikeus on tarkoitettu vain varaajan käyttöön.
Kulkuoikeuksia ei saa luovuttaa edelleen.
Varaaja vastaa siitä, että tila jää käytön jälkeen asianmukaiseen kuntoon ja mahdolliset ovet lukitaan annettujen ohjeiden mukaisesti.
Hävinneistä avaimista tai väärinkäytetyistä kulkuoikeuksista voidaan periä voimassa olevan hinnaston mukaiset kustannukset.