Tapahtumailmoitukset ja luvat

Viranomaiset opastavat ja neuvovat tapahtumajärjestelyissä mielellään jo etukäteen. Ilmoita suunnittelemastasi tapahtumasta viranomaiselle mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jo ennen varsinaista lupahakemusta. Tällöin viranomaiset pystyvät ajoissa huomauttamaan puutteista tai pyytämään lisätietoja. Suurissa tapahtumissa on usein tarpeen tavata viranomaisia hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, tarvittaessa jopa yli vuotta aikaisemmin.

Tapahtumanjärjestäjä on vastuussa tapahtumaa koskevista ilmoituksista ja lupahakemuksista.

Ulkotapahtumapaikan alueen käyttölupa

Kaikenlainen yleisten alueiden käyttö edellyttää aina kaupungin lupaa. Käyttölupaa haetaan sähköisesti kaupungin lupa-asiointipalvelun kautta : Yleisten alueiden vuokraus.

Toimenpide	Mistä haetaan?	Milloin viimeistään?
Alueen käyttölupa, alueen vuokraus	Tontin omistajalta esim. Kouvolan kaupunki	Heti, kun tiedät tapahtumasta.
Maanteillä järjestettävät normaaliliikenteestä poikkeavat tapahtumat, edellyttää teiden sulkemista muulta liikenteeltä	Ely -keskus	4–6 viikkoa aikaisemmin
Ensiapu	Saa ostettua esim. Punainen risti	ennen tilaisuutta, hyvissä ajoin
Vakuutukset	Vakuutusyhtiöt	ennen tilaisuutta, hyvissä ajoin
Lupa ilotulitukseen kaupungin maa-alueella	Kouvolan kaupunki, yhdyskuntatekniikka	3 viikkoa aikaisemmin
Elintarvikehuoneistoilmoitus, mikäli vastaat itse elintarvikkeiden valmistuksesta ja myynnistä	Kouvolan kaupunki, terveysvalvonta	4 viikkoa aikaisemmin
Meluilmoitus	Kouvolan kaupunki, ympäristönsuojelu	30 vrk aikaisemmin
Kadun sulkeminen	Kouvolan kaupunki	21 päivää aikaisemmin
Pelastussuunnitelma	Kymenlaakson pelastuslaitos	2 viikkoa aikaisemmin
ilmoitus pyroteknisten tehosteiden käytöstä	Kymenlaakson pelastuslaitos	2 viikkoa aikaisemmin
Jätehuoltosuunnitelma	Kouvolan kaupunki, ympäristönsuojelu	2 viikkoa aikaisemmin
Ilmoitus ammattimaisen ilotulitusnäytöksen järjestämisestä	Poliisin lupapalvelut	2 viikkoa aikaisemmin
Tavara-arpajaislupa	Poliisin lupapalvelut	1 viikkoa aikaisemmin
Ilmoitus yleisötapahtuman järjestämisestä	Poliisin lupapalvelut	5 pv aikaisemmin
Liikenteen poikkeusjärjestelyt, poliisi hyväksyy suunnitelman	Poliisin lupapalvelut	5 pv aikaisemmin
Ilmoitus ilotulitteiden käytöstä	Kymenlaakson pelastuslaitos	5 pv aikaisemmin
Liikenteen poikkeusjärjestelyt Kouvolan kaupungilla, maanomistajan lupa	Kouvolan kaupunki, yhdyskuntatekniikka	5 pv aikaisemmin
Mainosten sijoittamiseen katu- ja yleisille alueille	Kouvolan kaupunki, yhdyskuntatekniikka	5 pv aikaisemmin
Elintarvikemyyjistä ilmoittaminen	Kouvolan kaupunki, terveysvalvonta	4 pv aikaisemmin
Ilmoitus anniskelusta	Aluehallintovirasto	3 pv aikaisemmin
Ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta	Kouvolan kaupunki, terveysvalvonta	1 pv aikaisemmin
Teoston tapahtumalupa	Teosto	1 pv aikaisemmin

Mikäli tapahtuma sijoittuu Kouvolan ydinkeskustan alueelle, lupa haetaan Kouvolan Ydinkeskusta ry:ltä (Jaakonpuisto, Keskuspuisto, Hansatori, Pohjolatori, kävelykatu Manski): manski@kouvolanydinkeskusta.fi.

Yleisötapahtumien tai vastaavien yhteydessä vaaditaan joskus, että tapahtumanjärjestäjällä on maanomistajan lupa tai suostumus. Tällaista tarvitset esimerkiksi, jos haet lupaa tilapäiseen anniskelualueeseen tai järjestät ilotulitusnäytöksen tai tuliesityksen. Maanomistajan suostumus annetaan yleisen alueen käyttöluvassa.

Hae lupa etukäteen sähköisesti kaupungin lupa-asiointipalvelun kautta. Liitä lupahakemukseen suunnitelma alueen käytöstä. Käyttötarkoituksesta riippuen voit liittää hakemukseen myös liikenteenohjaussuunnitelman tai tyyppikuvan, valokuvia tai muita liitteitä.

Liikennejärjestelyt

Jos toiminnallasi on vaikutusta liikenteeseen, esimerkiksi jalankulkuun, pyöräilyyn, ajoneuvoliikenteeseen tai pysäköintiin, pitää sinun laatia suunnitelma tilapäisistä liikennejärjestelyistä ja hyväksyttää se alueen käyttöluvan yhteydessä. Liikennejärjestelyiden toteutuksesta vastaat itse.

Jos tapahtuman kannalta on tarkoituksenmukaista tai turvallisinta, että läheinen katu tai pyörätie suljetaan liikenteeltä, tulee sinun saada lupa kadun tilapäiseen sulkemiseen.

Tähän linkki siihen kohtaan, jossa puhutaan liikennejärjestelyistä ja kadun sulkemisesta.

Maanomistajan suostumus

Jos järjestät yleisötapahtuman tai vastaavan, tarvitset joskus maanomistajan luvan tai suostumuksen. Tätä tarvitaan esimerkiksi, jos

• Haet lupaa tilapäiseen anniskelualueeseen
• Järjestät ilotulitusnäytöksen tai tuliesityksen

Maanomistajan suostumus annetaan yleisen alueen käyttöluvassa.

Lue lisää yleisten alueiden vuokrauksesta.