e-Työkalupakki tapahtumajärjestäjille helpottamaan asiointia ja tapahtumien toteutusta Kouvolassa!

Tapahtumajärjestäjän opas

Tapahtuman järjestämisessä on muistettava monia yksityiskohtia. Ohjeita tapahtuman järjestäjälle -oppaaseen on koottu eri viranomaisten yhteystietoja sekä tietoa yleisimmin tarvittavista luvista ja muista asioista joista tapahtuman järjestäjän on hyvä tietää. Tapahtuman luonteesta riippuen järjestäjä voi tarvita vielä muitakin lupia kuin oppaassa mainitut.

TÄSSÄ YLEISIMPIÄ LINKKEJÄ LUPA-ASIOIHIN!

Pelastussuunnitelman ohjeet: Yleisotilaisuudet – Pelastustoimi

Pelastussuunnitelman mallipohja

Ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta – Kouvola

Meluilmoitus – Kouvolan kaupunki

Poliisin ilmoituslomakkeet: Poliisin sähköinen asiointi

Elintarvikemyynti: Elintarvikevalvonnan lomakkeet – Kouvolan kaupunki

Alkoholin myynti ja anniskelu – Luvat, ilmoitukset ja hakemukset – Aluehallintovirasto (avi.fi)

Ensiapupäivystyksen tilaaminen | RedNet (punainenristi.fi)

Tapahtuman liikennejärjestelyt – ELY-keskus

Terveysturvallisuussuunnitelma: Tapahtumien järjestäjille – Kymsoten koronainfo

Mainospaikat – Kouvolan kaupunki

Tapahtumajärjestäjän opas

Suurimmista tapahtumapaikoista löydät 360° -esittelyt. Katso alta linkki kokous- ja tapahtumatilojen hakuun ja niiden varusteluihin.

360° Matterport -kuvissa on myös mittanauhaominaisuus tapahtumapaikan ja esim. kulkureittien suunnittelua varten. Sisällöt eivät ole saavutettavia.

Täältä löydät kaikki tapahtumapaikat.

Täältä löydät kokous- ja tapahtumapalveluiden hakuominaisuudella Sinun tapahtumallesi sopivimman paikka.  On sitten kyse festivaalista, konsertista, valtakunnallisesta kokouksesta tai etsit tilaa kokouksille, seminaareille, tyky/tyhy-päiville tai muille tilaisuuksille ja niihin oheistoiminnoille.

Maksuton ja puolueeton palvelumme yhdistää palvelun tarvitsijan ja tarjoajan kuunnellen herkästi asiakkaan tarpeita sekä ymmärtäen kumppaniverkostonsa mahdollisuudet.

Kokous- ja tapahtumapaikkojen haku

Markkinointimateriaalia Kouvolasta

Mediapankista löytyy vapaasti käytössä olevaa kuva- ja videomateriaalia Kouvolasta, matkailun kärkikohteista ja tapahtumapaikoista.

Tapahtumajärjestäjien vapaaseen käyttöön tullaan tekemään myös Kouvolan fyysisiä ja digitaalisia näkyvyyselementtejä, kuten surf flageja, lippuja, videomateriaalia, livekuvaa tms.

Mediapankki ei ole saavutettava.

Emmi mediapankki

Tarkista paras ajankohta järjestämällesi tapahtumalle

Kouvolassa tapahtuu jatkuvasti ympäri vuoden. Kun suunnittelet uuden tapahtuman järjestämistä, niin varmista, että samaan aikaan ei ole jo entuudestaan oman tapahtumasi kohderyhmälle kilpailevaa tapahtumaa. Joskus tietysti yhteistyöllä kaksi tapahtumaa saattavat tukea toinen toisiaan. kymenlaaksonyt.fi sivuilta näet koko Kymenlaakson tapahtumatarjonnan.

Kymenlaaksonyt | Etusivu

Kouvolan tapahtumat
03.06.2021

Tapahtuma tarvitsee maanomistajan luvan.

Jos haluat vuokrata alueen tilapäiseen käyttöön, hae lupa etukäteen kirjallisesti tai sähköpostitse. Kouvolassa useita lupia voi hakea suoraan verkosta.

Tarvitsetko maanomistajan luvan?

Tapahtuman striimaaminen

Jos tapahtumassa esitetään tekijänoikeudellista suojattua musiikkia, niin tarvitset Teoston livestriimausluvan. Myös tekijänoikeudet muuttuvat, joten tarkista viimeisin tieto Teostosta.

Striimauksia toteuttavat mm:

Medialouhos

Same-eYes

Tavaton media

Kalansilmä

Funny Farm Studio

Videotuotanto ja valokuvaus Juuso Kenttälä

Madmix

Tekijänkoikeudet striimauksessa

Kouvolan kaupungin studio

Kouvolan kaupungilla on oma studio infojen sekä tiedotustilaisuuksien järjestämistä varten. Kouvolan kaupunki pystyy näin huomioimaan koronapandemian aiheuttamat turvallisuusmääräykset sekä ulkoisen että sisäisen viestinnän osalta.

Kasvua tapahtumiin e-Työkalupakilla

Reijo Saksa

projektipäällikkö, asiantuntija

puh. 020 615 1273, reijo.saksa(at)kouvola.fi

KOUVOLAN KAUPUNKI  •  Konsernipalvelut  • Viestintä ja VisitKouvola
Torikatu 10, 3. krs • PL 85, 45101 Kouvola

www.kouvola.fi|www.visitkouvola.fi