Kuljetukset, saapuminen ja majoitus

Valitse tapahtumapaikkasi reittien solmukohdasta -Kouvolasta!

• Kotka 56 km
• Lahti 62 km
• Lappeenranta 87 km
• Mikkeli 106 km
• Helsinki 136 km
• Tampere 191 km

Joukkoliikenne kuljettaa ympäristöystävällisemmin

Kerro joukkoliikennevaihtoehdoista tapahtumasi osallistujille.

• Kotka → Kouvola: noin 45–50 minuuttia
• Lahti → Kouvola: noin 40–50 minuuttia (riippuen junatyypistä ja pysähdyksistä)
• Lappeenranta → Kouvola: noin 36–42 minuuttia
• Imatra → Kouvola: noin 1 tunti 15 minuuttia – 1 tunti 30 minuuttia
• Mikkeli → Kouvola: noin 1 tunti 15 minuuttia – 1 tunti 30 minuuttia
• Helsinki → Kouvola: noin 1 tunti 20 minuuttia – 1 tunti 40 minuuttia

Ympäristönäkökulmia kuljetusten suunnitteluun

Hyvällä suunnittelulla voit vähentää tapahtumien kuljetusten ympäristövaikutuksia ja edistää kestävää kehitystä.

Tavaran kuljetukset

Ympäristövaikutuksia syntyy ihmisten ja tavaroiden kuljetuksesta tapahtumapaikalle. Suunnittele kulkuyhteydet mahdollisimman hiilineutraaleiksi. Vältä ruuhkia valitsemalla ja suunnittelemalla tapahtumapaikka hyvin.

Kuljeta rakenteet, kalusto, tekniikka, jäteastiat, vessat ja tarjoilut ympäristöystävällisesti. Lyhennä kuljetusmatkoja hankkimalla materiaaleja lähialueelta ja yhdistämällä kuljetuksia.

Tapahtumajärjestäjillä, osallistujilla, tavarantoimittajilla ja yhteistyökumppaneilla on yhteinen vastuu vähentää kuljetusten ympäristövaikutuksia.

Käytä tapahtuman logistiikassa sähköautoja ja sähköbusseja. Käytä biodieseliä, jos mahdollista.

Liikkuminen tapahtumapaikalle

Tiesitkö, että liikenteen päästöt ovat suurimpia tapahtumien hiilijalanjäljen aiheuttajia?

Kannusta kaikkia saapumaan paikan päälle mahdollisuuksien mukaan julkisilla liikennevälineillä, pyörällä tai kävellen, jotta voimme yhdessä pienentää tapahtuman ympäristökuormitusta. Selvitä millaiset ovat joukkoliikenneyhteydet tapahtumapaikalle ja tapahtumapaikalta. Riittääkö normaali aikataulu vai tarvitaanko esimerkiksi myöhäisillan lisävuoroja tai tiheämpää vuoroväliä? Pyri järjestämää kuljetus tapahtumapaikalle, mikäli sitä ei ole muuten tarjolla. Tapahtumakävijät ovat myös valmiita maksamaan paikanpäälle järjestetystä kuljetuksesta.

Käytä sosiaalista mediaa ja verkkosivuja tiedottaaksesi vähäpäästöisistä liikkumisvaihtoehdoista. Viesti yleisölle selkeästi, kuinka päästä paikalle julkisilla liikennevälineillä, pyörällä tai mistä löytyvät lähimmät sähköautojen latauspisteet ja pyöräparkit.

Julkinen liikenne ja kimppakyydit

Kannusta vieraita ja artisteja käyttämään julkista liikennettä, kuten junia ja busseja. Vertaa matka-aikoja ja hintoja, jotta vieraat näkevät, että julkinen liikenne voi olla nopeampi ja edullisempi vaihtoehto. Tapahtuman alkamisajan valitseminen joukkoliikenteen aikatauluun sopivaksi.

Suosi kimppakyytejä ja järjestä yhteiskuljetuksia tapahtumapaikalle.

Pyöräily

Tarjoa pyöräparkkeja ja hyvät pyöräilyreitit tapahtumapaikalle. Selvitä, onko tarjolla kaupunkipyöräpalvelua tai pyöränvuokrausta ja ehdota yhteistyötä tapahtuman ajaksi. Kannusta pyöräilyyn tarjoamalla palveluja, kuten ketjujen rasvaus ja kumien pumppaus.

Virtuaalinen osallistuminen

Tarjoa mahdollisuus osallistua tapahtumaan virtuaalisesti, mikä vähentää liikkumisen hiilijalanjälkeä ja parantaa saavutettavuutta.

Pysäköinti

Polkupyörät

Tarjoa helppo ja turvallinen pysäköinti pyörille ja suosittele saapumista joukkoliikenteellä tai pyörällä. Polkupyörien pysäköintialue kannattaa sijoittaa mahdollisimman lähelle tapahtuman sisäänkäyntiä, jolloin kulkumuoto on entistä houkuttelevampi vaihtoehto yksityisautoille.

Henkilöautot

Suurien tapahtumien liikenne ja pysäköinti pitää suunnitella hyvin. Suurissa tapahtumissa voi olla tarkoituksenmukaista järjestää pysäköinti keskitetysti kauemmas tapahtuma-alueesta ja järjestää bussikuljetus pysäköintialueelta tapahtumaan ja takaisin. Etäpysäköintialue suunnitellaan yhdessä kaupungin kanssa tapauskohtaisesti.

Kouvolan keskustassa on valtaosa pysäköintipaikoista maksuttomia kiekkoparkkeja. Lauantaisin ja sunnuntaisin voi pysäköidä jopa ilman kiekollista aikarajaa. Muista ohjeistaa selvästi tapahtumaan saapuvien paikoituksesta tapahtuman aikana tapahtuman verkkosivuilla sekä muista paikoituksen kyltitys sekä liikenteenohjaus tapahtumapaikalla. Muista viestiä myös tapahtuman yhteistyökumppaneille paikoituksesta ja alueelle pääsystä.

Katso Kouvolan ja Kuusankosken keskustojen pysäköintialueiden kartat (pdf 2 Mt).

Linja-autot

Linja-autojen pysäköinnille tapahtumien aikana on varattu erillisiä alueita. Kartta alueista tulossa.

Majoittuminen tapahtumissa

Vähennä majoittumisen ympäristövaikutuksia ja edistä kestävää kehitystä.

• Järjestä majoitus mahdollisimman lähelle tapahtumapaikkaa, jotta liikkumisesta aiheutuvat päästöt vähenevät.
• Suosi ympäristömerkittyjä hotelleja henkilöstön majoituksessa.
• Kerro vieraille ympäristömerkityistä hotelleista. Kysy alennuksia ympäristömerkittyihin hotelleihin ja viesti niistä asiakkaille.
• Suuremmissa lasten ja nuorten tapahtumissa on mahdollista neuvotella kaupungin kanssa myös koulumajoituksesta.