Kaupungille tehtävät ilmoitukset

Ilmoitus terveysvalvonnalle suuresta yleisötilaisuudesta

Terveysvalvontaan olisi hyvä ilmoittaa etenkin sellaisista yleisötilaisuuksista, johon ennakoidaan osallistuvan samanaikaisesti yli 500 osallistujaa.

Yleisötilaisuudessa on varattava yleisölle riittävä määrä käymälöitä käsien pesumahdollisuuksineen. Jätehuolto tulee järjestää siten, ettei siitä aiheudu terveyshaittaa. Käymälät ja jäteastiat on tyhjennettävä hygieenisesti ja riittävän usein.

Ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta ja veden järjestämisestä tapahtumaan tehdään lomakkeella: Ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta ja veden järjestämisestä tapahtumaan (Forms).

Lisätietoja suurten yleisötilaisuuksien hygieenisistä järjestelyistä löytyy Valviran ohjeesta (14/2011).
Lisätietoa saat myös kaupungin terveydensuojelu-yksiköstä.

Meluilmoitus tapahtumasta

Jos tapahtumasta aiheutuu erityisen häiritsevää melua tai tärinää, siitä on tehtävä meluilmoitus kunnan ympäristöviranomaisille viimeistään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa. Melua on esimerkiksi ulkoilmakonsertista kantautuva ääni.

Ulkotapahtumissa keskiäänitaso ei saa olla yli 90 dB L(A)eq 10 m etäisyydellä äänentoistolaitteista. Hiljennä ääntä iltaisin ja suuntaa melu pois asutuksesta. Pidä huolta siitä, että äänentoistolaitteiden suuntaus ja äänenvahvistinlaitteiden säädöt on toteutettu siten, että niiden käyttö häiritsee naapurustoa mahdollisimman vähän. Tarvittaessa on käytettävä melun leviämistä ehkäiseviä suojarakenteita.

Aina meluilmoitusta ei tarvita. Meluilmoitusta ei pääsääntöisesti vaadita esimerkiksi näistä:

  • kertaluonteiset ulkoilmakonsertit ja tapahtumat, kellonajoista riippuen yksi-kolmipäiväiset (moottoriurheilutapahtumista ilmoitus kuitenkin vaaditaan)
  • ilotulitukset
  • sirkusesitykset
  • Jos edellä mainittujen tapahtumien aiheuttama melu tai tärinä arvioidaan tai todetaan erityisen häiritseväksi, voidaan meluilmoitus kuitenkin vaatia.

Lue lisää ja katso meluilmoituksen taksa. Meluilmoituksen voit tehdä postitse: Kouvolan kaupunki, Ympäristöpalvelut, PL 85 / Torikatu 10, 45101 Kouvola tai tai sähköpostitse: kirjaamo(at)kouvola.fi.

Tiedote lähialueen asukkaille

Virallisten lupien, ilmoitusten ja suunnitelmien lisäksi tapahtuman aiheuttamista häiriöistä on tiedotettava lähialueen asukkaita. Tiedottaminen toteutetaan jakamalla tiedotteita lähitaloihin ja ilmoittamalla tapahtuma-alueella jo ennakkoon tapahtumasta. Tiedotteisiin on merkittävä tapahtumajärjestäjän nimi ja yhteystiedot.

Ympäristönäkökulmia melusta ja valosta

Melu on saaste. WHO:n mukaan meluraja on 65 desibeliä. Myös keinovalot aiheuttavat valosaastetta, joka on ympäristön eläimistön kannalta ongelma. Pidä valot päällä vain tarvittaessa.

Huomioi lähiluonto ja naapurit ja viesti asukkaille melusta. Jaa tai myy korvatulppia yleisölle. Sijoita lavat tapahtuma-alueelle niin, että melu häiritsee mahdollisimman vähän.

Ilotulitteet aiheuttavat ilmansaasteita ja melua. Ne pelottavat eläimiä. Ilotulitteet sisältävät kemikaaleja, jotka heikentävät ilmanlaatua. Kerää ilotulitteiden roskat ja kierrätä ne. Vältä ilotulitteita, jos mahdollista.

Liikennejärjestelyt ja tien tilapäinen sulkeminen

Tieliikennelain 187 §:n mukaan tien tilapäisestä sulkemisesta päättää se, jolla on oikeus asettaa liikenteenohjauslaite. Katujen osalta päätöksen tekee Kouvolan kaupungin kunnossapitopäällikkö. Jos tapahtuma edellyttää maantien sulkemista muulta liikenteeltä, on haettava lupa ELY-keskukselta.

Kadut on suljettava yleiseltä liikenteeltä, jos niillä halutaan ajaa rallia.

Kouvolan kaupunki lähettää tien tilapäistä sulkemista koskevan päätöksen poliisille tiedoksi.

Kadun sulkeminen

Jos yleisötapahtuman vuoksi on tehtävä liikennejärjestelyjä, suljettava katu ja/tai käytettävä liikenteenohjaajia, sinun tulee hakea lupa Kouvolan kaupungilta hyvissä ajoin/ vähintään 21 vuorokautta ennen tilaisuutta. Liikenteen- ja pysäköinnin ohjauksen onnistuminen vaikuttaa merkittävästi tapahtuman onnistumiseen. Liikennejärjestelyt ja katujen sulkeminen voidaan tehdä samalla hakemuksella alueen käyttöluvan kanssa. Käyttölupaa haetaan sähköisesti kaupungin lupa-asiointipalvelun kautta.

Lisätietoja: Kunnossapitopäällikkö puh. 020 615 7603

Maasto- ja vesiliikennelain mukaiset kilpailut ja harjoitukset

Moottorikäyttöisillä ajoneuvoilla tai vesikulkuneuvoilla tapahtuvaan kilpailujen ja harjoitusten toistuvaan tai pysyvään järjestämiseen samassa maastossa tai vesialueella on haettava kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen lupa. Lupaa ei kuitenkaan tarvita tätä tarkoitusta varten asemakaavassa varatulle alueelle tai alueelle, jolle on annettu ympäristönsuojelulaissa tarkoitettu ympäristölupa.

Lupa on haettava myös yksittäisen tapahtuman järjestämiseen, jos tapahtumasta on odotettavissa huomattavia haittoja luonnolle, muulle ympäristölle, asutukselle, yleiselle virkistyskäytölle, kalastukselle tai muulle yleiselle tai yksityiselle edulle. Lupaa haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, johon tulee liittää maanomistajan tai vuokraoikeuden haltijan/vesialueen omistajan kirjallinen suostumus.

Maastossa tai vesialueella pidettäville kilpailuille tarvitaan usein myös meluilmoitus. Lupahakemuksesta peritään Kouvolan ympäristönsuojeluviranomaisen voimassa olevan taksan mukainen käsittelymaksu (pdf 233 kt).

Luvan usean kunnan alueella pidettävään kilpailuun tai harjoitukseen antaa alueellinen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus.

Lisätietoja:
ELY-keskuksen nettisivulta tai liikenteen.asiakaspalvelu(at)ely-keskus.fi puh. 0295 020 600 ma-pe klo 9–16.
Lue lisää kaupungin maasto- ja vesiliikenneluvat, moottorikelkkareitin perustaminen -sivulta.

Jätehuoltosuunnitelma

Yli 500 hengen tapahtumasta tapahtumajärjestäjän on tehtävä jätehuoltosuunnitelma ja pyydettäessä toimitettava se kaupungin ympäristönsuojeluun. Suunnitelman on tarkoitus auttaa tapahtumajärjestäjää huomioimaan siisteyden ja jätehuollon kannalta olennaiset asiat.
Kerro jätehuoltosuunnitelmassa:

  • Arvio tapahtuman kävijämäärästä
  • Arvio tapahtumassa syntyvästä jätemääristä jätelajeittain (esim. sekajäte, biojäte, kartonki, lasi ja metalli)
  • Jäteastioiden määrä ja sijoittuminen jätelajeittain kartalle merkittynä
  • Jätteiden lajitteluohjeet jätepisteille
  • Jäteastioiden tyhjennystiheys monipäiväisissä tapahtumissa sekä astian tyhjennyksistä vastaava taho (kuljetusyhtiö)

Jäteastioiden vuokraaja osaa neuvoa astioiden määrän arvioimisessa. Jätehuollon palvelutehtäviä Kouvolassa hoitaa Kymenlaakson Jäte Oy, joka myös neuvoo jäteasioissa ja hoitaa koko Kymenlaakson jätteiden käsittelyä.

Katso kunnalliset jätehuoltomääräykset (kymenjatelautakunta.fi)
Jäteneuvonta puh. (05) 744 3473 tai neuvonta(at)kymenlaaksonjate.fi

Lue lisää jätehuollon järjestämisestä tapahtumassa.

Kuvauslupa

Kaupungin mailla tapahtuvia kuvauksia varten maanomistajan tai vuokraoikeuden haltijan lupaa ei tarvita, jos kaupungille ei aiheudu niistä kuluja tai vahinkoja. Mikäli elokuvan kuvaaminen yleisellä paikalla rajoittaa muiden liikkumista tai aiheuttaa liikennejärjestelyjä, haetaan lupaa: Kouvolan kaupungin asiointipalvelu (ePermit).

Päivitetty 5.6.2025

Sivun alkuun