Tilavarausjärjestelmä Timmi

---

Timmi on tilavarausjärjestelmä, jonka kautta voit varata Kouvolan kaupungin tiloja. Järjestelmän kautta voit hakea käyttövuoroja yksityishenkilönä tai organisaation edustajana. Tilavarausjärjestelmän sähköisessä asioinnissa on mahdollista selata kalenteria ja tiloja kirjautumatta.

Sähköisen asioinnin ominaisuuksia voi käyttää älylaitteella tai perinteisesti tietokoneen selaimella. Järjestelmän näkymät skaalautuvat käytettävän laitteen näytön koon ja toiminnallisuuksien mukaan.

Tilojen katselu ilman kirjautumista

Voit tarkistaa tilojen varaustilanteen helposti ilman kirjautumista. Selausnäkymässä näet, milloin tila on varattu ja milloin vapaa. Voit myös tarkastella tilojen perustietoja kuten kokoa ja varustelua.
Kirjautumista ei tarvita, jos haluat vain selata tilojen varaustilannetta. Varausten tekeminen ja omien varausten hallinta edellyttävät kuitenkin kirjautumista (käyttäjätunnus tai kirjastokortti ja pin-koodi).

Selaile tiloja ilman kirjautumista
Kirjaudu Timmiin
Unohditko salasanasi

Rekisteröityminen

Rekisteröityneenä käyttäjänä voit tehdä hakemuksia järjestelmän kautta, sekä muokata tai poistaa odottavia hakemuksiasi. Hyväksytty varaus tulee näkyville varauskalenteriin, josta näet aina ajantasaisen varaustiedon.

Rekisteröityminen yksityishenkilönä

Rekisteröidy yksityishenkilönä silloin, kun teet varauksia esim. rekisteröimättömän joukkueen yhteyshenkilönä. Yksityishenkilönä olet myös laskun maksajana kaikissa tekemissäsi varauksissa.

Rekisteröityminen organisaation yhteyshenkilönä

Kun rekisteröidyt yrityksen tai yhteisön yhteyshenkilönä, tarvitset siihen luvan edustamaltasi seuralta, yhdistykseltä tai yritykseltä. Yhteyshenkilönä tehtyjen varausten maksuista vastaa se maksajaorganisaatio, jonka tiedot olet rekisteröityessäsi syöttänyt tai jonka olet valinnut rekisteristä.

Mikäli organisaation tiedot syötetään uutena ja kyseessä on kouvolalainen urheiluseura, toimitattehan Patentti- ja rekisterihallitukselta saatujen rekisteröintipapereiden kopiot yhdistyksen sääntöineen osoitteeseen tilavaraukset@kouvola.fi. Tämän jälkeen yhdistyksen vuorot voidaan hinnoitella urheiluseurojen maksuryhmän mukaan. 

Organisaation yhteyshenkilön rekisteröityminen käsitellään tilavarausyksikössä, arkisin virka-aikana. Saat viestin ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen käsittelyn jälkeen.
Et siis pääse tekemään varaushakemuksia ennen kuin sinut on hyväksytty ko. seuran/organisaation yhteyshenkilöksi.

Ohjeet organisaation yhteyshenkilöksi rekisteröitymiseen (pdf 537 kt)

Rekisteröityminen kävijämäärän syöttämistä varten

Rekisteröidy kävijämäärien syöttäjänä silloin kun ainoastaan syötät edustamasi organisaation varauksiin toteutuneita kävijämääriä. Kävijämäärien syöttäjät eivät voi tehdä hakemuksia.
Jos sinulla on ennestään timmitunnukset, voit käyttää niitä myös kävijämäärien syöttämistä varten.

Huomioi, että rekisteröitymisen yhteydessä antamasi sähköpostiosoite sekä salasana ovat kirjautumistunnuksesi ohjelmaan.

Rekisteröidy Timmin käyttäjäksi

Tietosuoja

Kouvolan kaupungilla henkilötietojen käsittelystä informoidaan rekisteröityjä lain edellyttämällä tavalla. Informointi toteutetaan informointiasiakirjoilla, joissa kerrotaan selkeästi mitä tietoja kaupunki kerää, miten tietoja käsitellään sekä millä perusteella henkilötietojen käsittely tapahtuu.
Voit lukea Timmi-tilavarausjärjestelmän informointiasiakirjan ja tehdä tietopyynnön henkilötietojesi käsittelystä Kouvolan kaupungin verkkosivuilla.