Poliisille tehtävät ilmoitukset

Ilmoitus yleisötilaisuudesta

Ilmoitus poliisilaitokselle tulisi tehdä ainakin seuraavissa tapauksissa:

• suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)
• yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat
• erityisryhmille suunnatut tilaisuudet
• myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)
• tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
• tapahtumassa on anniskelua
• tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)
• tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta tullaan jollain
• tavalla häiritsemään)

Tilaisuuden järjestäjän tulee olla täysivaltainen henkilö, yhteisö tai säätiö. Lisäksi tarvitaan järjestämispaikan omistajan/haltijan suostumus. Ilmoitus poliisille on tehtävä viimeistään 5 vuorokautta ennen tilaisuutta. Jos tapahtumasta aiheutuu esimerkiksi liikennejärjestelyitä, tee ilmoitus noin 1 kuukausi ennen tapahtumaa.

Sisällytä ilmoitukseen

• ensi vaiheessa mukaan karttaliite,
• arvio osallistujamäärästä,
• tieto suunnitellusta järjestyksenvalvojien määrästä sekä
• liikenteenohjaustarpeesta (kartta).

Poliisi voi myös vaatia selvityksen vastuuvakuutuksen ottamisesta sekä antaa tilaisuuden järjestämistä koskevia määräyksiä esimerkiksi tilaisuuden välittömän läheisyyden määrittely, ajoesteiden asettaminen tai muuta sellaista. Huom! Muista myös, että pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaiselle 14 vuorokautta ennen tilaisuutta!

Lisätietoja

• Lue lisää yleisötilaisuuden järjestämisestä poliisin internet-sivustolta.
• Kysy tarvittaessa lisää: Kaakkois-Suomen poliisilaitoksen lupahallinnon virkasähköposti: lupahallinto.kaakkois-suomi@poliisi.fi
• Yleisötilaisuusilmoituksen voi tehdä
  • Poliisin verkkoasioinnissa tai
  • Tulostettavalla lomakkeella (pdf) (poliisi.fi/lomakkeet)
  • Vapaamuotoisesti sähköpostitse (lupahallinnon virkasähköposti).

Järjestyksenvalvojat tapahtumissa

Lain mukaan tapahtuman järjestäjän pitää huolehtia järjestyksestä ja turvallisuudesta. Järjestäjän pitää arvioida, montako järjestyksenvalvojaa tarvitaan väkimäärän, tapahtuman luonteen ja paikan perusteella, jotta tapahtuma olisi turvallinen kaikille. Järjestyksen valvojien määrä karkeasti 1 / 100 osallistujaa, tarpeen arviointiin vaikuttaa mm. tapahtuman luonne, järjestämispaikka, ajankohta, anniskelu jne…

Poliisille on ilmoitettava:

• tapahtumassa käytettävien järjestyksenvalvojien nimet,
• henkilötunnukset ja
• järjestyksenvalvojakorttien numerot.

Tiedot tulee olla poliisilla viimeistään viisi vuorokautta ennen tapahtumaa. Tapahtumassa toimivien järjestyksenvalvojien on annettava suostumuksensa toimia järjestyksenvalvojana kyseisessä tapahtumassa. Tilapäisiä järjestyksenvalvojia ei ole Kaakkois-Suomen poliisilaitoksessa hyväksytty (toimivalta ja vaadittava osaaminen suoritetusta koulutuksesta)

Yleisötilaisuudesta ilmoitettaessa on liitettävä mukaan yleisellä paikalla järjestettävää yleisötilaisuutta koskeva ilmoitus.

Järjestyksenvalvojia koskevat vaatimukset

Järjestyksenvalvojien pitää olla poliisin hyväksymiä ja heillä pitää olla voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti. Joskus poliisi voi hyväksyä järjestyksenvalvojat vain tiettyyn tapahtumaan. Näillä valvojilla on rajoitetut oikeudet. Järjestäjän pitää ilmoittaa poliisille valvojien nimet ja henkilötunnukset. Poliisi päättää lopullisesti, onko valvojien määrä riittävä.

Järjestyksenvalvojilla pitää olla tunnistelaatta tai tunnisteliivi, jossa on selvästi erottuvat merkit ja tekstit. Tunnistelaatan pohjavärin pitää olla keltainen ja tekstin musta tai tummansininen.

Turvallisuudesta vastaavien henkilöiden pitää pystyä olemaan yhteydessä toisiinsa, esimerkiksi radiopuhelimilla. Järjestyksenvalvojien pitää seurata kävijämäärää, jotta tilan tai alueen suurin sallittu yleisömäärä ei ylity.

Suurissa ja riskialttiissa tapahtumissa pitää olla erillinen turvallisuuspäällikkö, joka toimii yhteyshenkilönä pelastus- ja ensihoitoviranomaisten kanssa. Hän laatii hälyttämisohjeet ja ensiapusuunnitelman, jotka jaetaan kaikille tapahtuman toimijoille ja järjestyksenvalvojille. Tärkeintä on, että kaikki tietävät, miten toimia ja kehen ottaa yhteyttä hätätilanteessa.

Lisätietoja järjestyksen valvojaksi hyväksymisestä sekä tilapäisistä järjestyksenvalvojista poliisin nettisivulta sekä lupahallinto.kaakkois-suomi@poliisi.fi .

Vartiointi

Mikäli tapahtumapaikalla tarvitaan vartiointia, vartioinnin voi tilata vartioimisliiketoimintaluvan saaneilta yksityisiltä vartiointiliikkeiltä. Vartijaksi hyväksymisen edellytyksenä on sisäasiainministeriön vahvistaman koulutuksen hyväksytty suorittaminen. Lue lisää vartijakortista poliisin nettisivulta.

Ilotulitus

Mikäli ilotulitus järjestetään yleisötilaisuudessa, tulee siitä ilmoittaa poliisille.

Vain Turvallisuus- ja kemikaalivirastolta luvan saanut ammattimainen yritys voi järjestää ilotulitusnäytöksen.

Ilmoita ilotulitusnäytöksestä järjestämispaikkakunnan poliisille viimeistään 14 vuorokautta ennen näytöksen järjestämistä. Voit tehdä ilmoituksen myös poliisin verkkoasioinnissa.

Ilmoituksesta on käytävä ilmi

• näytöksen paikka
• tarkka ajankohta
• millaisia ilotulitteita näytöksessä aiotaan käyttää
• ilotulitteiden varastointi ja säilytys näyttöpaikalla
• suojaetäisyydet ja muut varotoimenpiteet onnettomuuksien ehkäisemiseksi
• vastuuhenkilön yhteystiedot sekä näytöksen ampujien henkilötiedot yhteystietoineen.

Lue lisää ilotulituksesta poliisille ilmoittamisesta.

Ilmoituksen liitteenä pitää olla kopio Turvallisuus- ja kemikaaliviraston päätöksestä. Ilmoitus pitää tehdä, vaikka ilotulitus olisi osa muuta yleisötilaisuutta.

Ilotulitteiden käyttöön on oltava myös maanomistajan tai alueen haltijan lupa.

Lue lisää: Ilotulitteiden käyttö | Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes).

Poliisi voi antaa näytöksen järjestämiselle ehtoja ja rajoituksia. Perusteena näille ovat ilotulitteiden turvallinen käsittely ja yleinen turvallisuus. Poliisi voi myös kieltää näytöksen järjestämisen, jos turvallisuutta ei pystytä takaamaan.

Jos ehtoja ja rajoituksia ei tarvita, ilmoituksesta peritään käsittelymaksu. Jos poliisi antaa ehtoja ja rajoituksia, ilmoituksen perusteella tehdään päätös. Poliisi perii tästä päätöksestä korkeamman maksun.

Tavara-arpajaislupa

Jos haluat järjestää arpajaiset, tarvitset luvan poliisilta. Tavara-arpajaisissa ihmiset maksavat osallistumisesta ja voivat voittaa tavaroita tai lahjakortteja sattuman perusteella.

Tavara-arpajaislupa (poliisi.fi) voidaan myöntää vain yhteisöille tai säätiöille, joilla on yleishyödyllinen tarkoitus. Yritykset tai yksityishenkilöt eivät voi saada lupaa. Arpajaisten tuotto pitää käyttää yleishyödylliseen toimintaan.

Lupaa haetaan kirjallisella hakemuksella poliisilaitokselta tai Poliisihallitukselta. Poliisilaitos myöntää luvan omalle alueelleen, ja Poliisihallitus myöntää luvan laajemmalle alueelle. Lupa on voimassa enintään 6 kuukautta ja se on maksullinen.

Arpajaisten jälkeen pitää tehdä tilitys ja maksaa arpajaisvero. Uutta lupaa ei myönnetä, jos vero on maksamatta. Lisätietoa verosta saa verohallinnolta.

Lisätietoja, lupahakemus sekä tilityslomake poliisin nettisivuilta tai Kouvolan poliisiasema, lupapalvelut, puh. 0295 414 411.