Käyttö ja lainausperiaatteet

1. Yleistä

Kouvolan kaupungin omistama ONNI-lava (koko 8 x 6 m) on tarkoitettu kaupunkilaisten hyvinvointia, osallisuutta, kulttuuria ja elinvoimaa edistävien tapahtumien käyttöön. Lavan käytöllä tuetaan saavutettavaa, matalan kynnyksen tapahtumatoimintaa ja alueellista elävyyttä koko kaupungin alueella.

ONNI-lavan tavoitteena on nostaa tavalliset ihmiset ja arjen asiat näkyviksi, vahvistaa yhdenvertaisuutta ja lisätä yhteisöllisyyttä Kouvolassa. 

Näitä ohjeita sovelletaan kaikkiin mobiililavan käyttäjiin.

2. Käyttöoikeus

Lavaa voivat hakea käyttöön:

• Kouvolan kaupungin omat palvelut ja yksiköt
• Kouvolassa toimivat yhdistykset ja järjestöt
• Yritykset
• Tarvittaessa myös yksityishenkilöt, mikäli käyttö tukee lavan käyttötarkoitusta

Käyttöoikeus myönnetään hakemuksen perusteella ja edellyttää näiden ohjeiden noudattamista.

3. Varauskäytännöt

Lavan varaukset tehdään Timmi- tilavarausjärjestelmän kautta. Varaaminen edellyttää käyttäjän rekisteröitymistä järjestelmään.

Tilavarausjärjestelmä Timmi – Kouvolan kaupunki

Lava luovutetaan käyttöön varausvahvistusta vastaan. Varaaja vastaa lavasta koko varausajan. Lava tulee palauttaa sovittuun toimipisteeseen sovittuna ajankohtana käytön jälkeen, ja sen on oltava samassa kunnossa kuin vastaanotettaessa.

Lavan kuljetus- ja logistiikkapalvelut hoidetaan ulkopuolisen palveluntuottajan toimesta. Varaaja voi hoitaa kuljetuksen ja kasauksen itse, mutta se edellyttää käyttökoulutuksen.

Varaus tulee tehdä vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtumaa. Myös peruutus on tehtävä viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtumaa. Mikäli tapahtuma perutaan tämän jälkeen, järjestäjältä veloitetaan 500 euron peruutusmaksu.

Varaus voidaan evätä tai perua, jos käyttö ei vastaa ohjeita tai kaupungin arvoja.

4. Laina-aika ja priorisointi

Laina-aika on pääsääntöisesti vähintään yksi vuorokausi ja enintään yksi viikko.
Kaupungilla on oikeus priorisoida käyttö:

• Kaupungin omiin tapahtumiin
• Vakiintuneisiin suurtapahtumiin
• Yleisölle avoimiin, maksuttomiin ja kaupungin strategiaa tukeviin tapahtumiin

5. Hinnoittelu

5.1 Kaupungin toimijat ja järjestö-/yksityistoimijat

Vuonna 2026 ONNI-lavan käyttö on maksutonta 15 000 euroon asti Kouvolan kaupungin palveluille sekä Kouvolassa toimiville yhdistyksille, järjestötoimijoille ja/tai yksityistoimijoille. Maksuttomuus toteutetaan varausjärjestyksessä. Maksuttomuus koskee pilottivuotta 2026, jonka aikana kerätään kokemuksia käytöstä, kysynnästä ja kustannuksista.  

Kun 15 000 euroa maksuttomuus on tullut täyteen, niin sen jälkeen kaupungin palvelut sekä yhdistys- ja järjestötoimijat tai yksityishenkilöt huolehtivat itse ONNI-lavan käytön todellisista käyttökustannuksista kuten kuljetus, pystytys ja purku.

Valo- ja äänitekniikan jokainen tilaaja huolehtii itse.   

5.2. Yritykset

Yrityksille ja muille kaupallisille toimijoille ONNI-lavan vuokrahinta on 700 €/vuorokausi. Hinnat ovat alv 0 % (lisätään laskutettaessa).

ONNI-lavan käyttökustannuksista, kuten kuljetuksesta, pystytyksestä ja purusta tilaaja huolehtii itse.

Valo- ja äänitekniikan jokainen tilaaja huolehtii itse.

6. Käyttörajoitukset

Lavaa ei saa:

• Edelleen lainata tai luovuttaa kolmannelle osapuolelle
• Lavaa ei saa viedä Kouvolan ulkopuolelle
• Käyttää vastoin varausvahvistusta tai kaupungin arvoja
• Teknisten rakenteiden muutokset tai lisärakenteet eivät ole sallittuja

7. Vastuut ja turvallisuus

Lavan käyttäjä:

• Vastaa tapahtuman vaadittavista luvista, turvallisuudesta, järjestyksenvalvonnasta ja valvonnasta
• Vastaa lavan siisteydestä ja asianmukaisesta käytöstä käytön aikana ja sen jälkeen
• Vastaa mahdollisista vahingoista laina-aikana ja sitoutuu korvaamaan ne.

Käyttäjän on nimettävä tapahtumalle täysi-ikäinen vastuuhenkilö. Vuokra sisältää varkaus-, palo- ja ilkivaltavakuutuksen sekä liikennevakuutuksen.

8. Kuljetus, kasaus ja purku

• Kuljetus, kasaus ja purku voidaan hoitaa ulkopuolisen palveluntuottajan toimesta
• Vaihtoehtoisesti lainaaja voi hoitaa kasauksen ja purun itse, mikäli hänellä on kaupungin hyväksymä koulutus ja nimetty vastuuhenkilö
• Käyttöohjeiden noudattaminen on pakollista

9. Tarkastus ja palautus

Lava on palautettava sovittuun paikkaan ja samassa kunnossa kuin luovutettaessa. Kaupungin valtuuttama taho suorittaa tarkastuksen ennen ja jälkeen mobiililavan käytön.

10. Tiedottaminen

Lavan käyttäjä vastaa tapahtuman tiedottamisesta omissa viestintäkanavissaan ja käyttää sovittuja hashtageja.

Kouvolan kaupungin viestintä tukee mobiililavalla järjestettävien tapahtumien näkyvyyttä kaupungin omissa kanavissa mahdollisuuksien mukaan. Tuen mahdollistamiseksi varaajan tulee toimittaa tapahtuman perustiedot kaupungille 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

Tapahtumista ilmoitetaan Kouvolan kaupungin verkkosivuilla.

11. Ohjeiden voimassaolo ja päivittäminen

Nämä käyttö- ja lainausperiaatteet ovat voimassa toistaiseksi. Ohjeita tarkistetaan pilottivuoden 2026 jälkeen käyttökokemusten, palautteen ja kaupungin päätösten perusteella.