Järjestötyötä tukevat työkalut

Materiaalit on kehitetty yhteistyössä Kouvolan alueen eri järjestötoimijoiden kanssa, ja ne pohjautuvat käytännön kokemuksiin, yhteiseen kehittämiseen sekä tunnistettuihin tarpeisiin. Osa materiaaleista on julkaistu myös Innokylä-palvelussa (innokyla.fi), jossa ne ovat laajemmin hyödynnettävissä ja jatkokehitettävissä myös valtakunnallisesti.

Yhteistyömalli kaupungin hyvinvoinnin, yhteisötilojen ja järjestöjen yhteistyölle

Yhteistyömalli on käsikirja, joka sisältää tietoa Kouvolan kaupungin hyvinvoinnin ja järjestöjen yhteistyöstä. Mallin tavoitteena on selkeyttää toimijoiden rooleja ja vahvistaa yhteistyötä. Toimintamalli sisältää myös erilaista yhdessä kehitettyä materiaalia järjestötoiminnan tueksi. Yhteistyömallin käsikirjasta löydät kootusti järjestötyössä hyödynnettäviä työkaluja sekä esimerkiksi tietoa tilavarauksiin, viestintään ja avustuksiin liittyen. Osa työkaluista on esitetty laajemmin tällä sivulla.

Tutustu Yhteistyömallin käsikirjaan (pdf, 1 Mt).

Yhteistyömallin työkalut

Järjestöyhteistyön vuosikello

Järjestöyhteistyön vuosikellon tavoitteena on tukea kaupungin hyvinvoinnin ja eri toimijoiden välistä suunnitelmallista yhteistyötä. Vuosikellon avulla pyritään selkeyttämään vuosisuunnittelua, helpottamaan toiminnan yhteensovittamista sekä lisäämään eri toimijoiden keskinäistä ymmärrystä. Samalla se edistää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä, kun yhteiset aikataulut ja yhteistyön rakenteet ovat kaikkien osapuolten tiedossa. Näin vuosikello tukee kehittämistä ja vahvistaa alueellista yhteistyötä.

Tutustu Järjestöyhteistyön vuosikelloon (pdf, 103 kt).

Vuosikello Kouvolan kaupungin järjestöavustuksista ja merkittävistä paikallisista avustuksista

Järjestöavustusten vuosikellossa on koonti Kouvolan kaupungin avustuksista ja paikallisista merkittävistä avustuksista. Kaupungin avustuksista tiedotetaan Järjestöjen uutisinfossa, Kouvolan Sanomissa ja Kaupunkilehti PK & Ankkurissa sekä Kouvolan kaupungin somekanavilla.

Tutustu Järjestöavustusten vuosikelloon (pdf, 97 kt)

Kouvolan kaupungin sekä muiden paikallisten ja valtakunnallisten avustusten koonti

Koonti sisältää listauksen yhdistystoimijoille suunnatuista Kouvolan kaupungin avustuksista sekä muista paikallisista ja valtakunnallisista avustuksista. Koonnin tarkoituksena on helpottaa yhdistysten ja muiden järjestötoimijoiden tiedonsaantia sekä tukea avustusten suunnittelua ja hakemista. Mukana on erilaisia avustusmuotoja, jotka on suunnattu esimerkiksi toiminnan kehittämiseen ja tapahtumien järjestämiseen sekä kuntalaisten osallisuuden vahvistamiseen.

Avustuksiin voi tulla muutoksia. Avustusten hakuajat, myöntämisperusteet, hakutavat ja liitteet tulee aina tarkistaa avustusta myöntävän tahon omilta verkkosivuilta tai muista ajantasaisista lähteistä ennen hakemuksen laatimista.

Ajantasaiset tiedot tulee tarkistaa aina Avustukset – Kouvolan kaupunki ja avustuksia jakavien tahojen omilta verkkosivuilta. 

Tutustu Kouvolan kaupungin avustusten sekä muiden paikallisten ja valtakunnallisten avustusten koontiin (pdf, 463 kt).

Tapahtumasuunnittelun malli

Yhteisen tapahtumasuunnittelun tarve nousi esiin yhdistystoimijoiden omista kokemuksista ja kehittämistoiveista. Toimijat toivat esille halun tehdä enemmän yhdessä ja jakaa osaamista ja resursseja. Yhteisen tekemisen keskeisiksi tavoitteiksi tunnistettiin muun muassa yhteishengen vahvistaminen, keskinäisen luottamuksen rakentaminen ja yhteisöllisyyden lisääminen. Samalla nähtiin tärkeänä yhdistystoiminnan näkyvyyden parantaminen sekä uusien kohderyhmien tavoittaminen.

Lisäksi yhteistyön koettiin tuovan mukanaan selkeitä synergiahyötyjä: toimijat oppivat tuntemaan toisiaan paremmin, toimintatavat ja ideat rikastuvat ja kynnys yhteiseen tekemiseen madaltuu. Tämä voi lisätä niin toimijoiden kuin osallistujienkin aktiivisuutta ja innostusta sekä vahvistaa koko järjestökentän elinvoimaa.

Tapahtumasuunnittelun malli on laadittu tukemaan yhteistä kehittämistä. Mallia voidaan hyödyntää sekä usean toimijan yhteisen tapahtuman suunnittelussa että yksittäisen yhdistyksen omassa, itsenäisessä tapahtumasuunnittelussa. Malli auttaa jäsentämään suunnitteluprosessia, huomioimaan olennaiset vaiheet sekä tukemaan tavoitteellista, sujuvaa ja onnistunutta tapahtumien toteutusta.

Tutustu Tapahtumasuunnittelun malliin (pdf, 655 kt).

Tapahtumasuunnittelun toimintamalli on laajemmin Innokylässä.

Turvallisen tilan periaatteet yhdistystoimintaan

Turvallinen tila tarkoittaa yhdessä sovittuja toimintatapoja, joiden tarkoituksena on luoda ilmapiiri, jossa jokainen voi osallistua ja ilmaista itseään ilman pelkoa syrjinnästä, vähättelystä tai ulkopuoliseksi jäämisestä.

Materiaali auttaa yhdistystä tai ryhmittymää luomaan turvallisen tilan periaatteet oman toimintansa tueksi. Materiaalissa on myös huomioitu periaatteiden käyttöönotto sekä jatkokehittäminen.

Turvallisen tilan periaatteet -materiaalin avulla yhdistys voi muotoilla periaatteet omaan toimintaansa. Turvallisen tilan periaatteisiin kuuluu, että ne laaditaan mahdollisuuksien mukaan yhdessä. Yhteinen tekeminen vahvistaa sitoutumista periaatteiden noudattamiseen.

Tutustu Turvallisen tilan periaatteet -toimintamalliin (pdf, 407 kt).

Tutustu toimintamalliin Innokylässä.

Järjestöjen treffit -toimintamalli

Järjestöjen treffien tavoitteena on lisätä ja vahvistaa järjestöjen välistä yhteistyötä ja rohkaista toimijoita tutustumaan toisiinsa. Treffit tarjoavat mahdollisuuden tutustua, vaihtaa ajatuksia ja ideoida erilaista yhteistyötä ja yhteistä toimintaa. Tapaamisen tarkoituksena on luoda avoin ja innostava ilmapiiri, joka kannustaa leikittelemään ajatuksilla, heittäytymään keskusteluun, kehittämään uusia ideoita ja kuvittelemaan uudenlaisia tapoja toimia yhdessä.

Tutustu Järjestöjen treffit -toimintamalliin Innokylässä.

Vertaisohjaajana vapaaehtoistoiminnassa -toimintamalli

Vertaisohjaajana vapaaehtoistoiminnassa -malli kuvaa, miten vertaisohjaajatoimintaa toteutetaan yhdistysten ja järjestöjen vapaaehtoistoiminnassa. Vertaisohjaajat tuovat toisille vapaaehtoisille vertaistukea ja saavat tukea kohtaamistyöhön. Vertaisohjaajamallin on kehittänyt Parik-säätiö.

Tutustu Vertaisohjaajana vapaaehtoistoiminnassa -malliin Innokylässä.

Vuosikello toiminnan suunnittelun tukena

Vuosikello on aikataulu, jossa on näkyvillä vuoden tärkeät tehtävät ja tapahtumat. Sen tavoitteena on tukea asetettujen tavoitteiden saavuttamista sekä tehdä toiminnasta näkyvää, ennakoitavaa ja suunnitelmallista. Tämä helpottaa ja selkeyttää etukäteen tehtävää suunnittelua sekä parhaimmillaan estää päällekkäisyyksiä. Vuosikello tukee viestintää, parantaa yhteistyötä ja tekee toiminnasta kaikille osallistujille läpinäkyvää.

Yhdistykset voivat tehdä vuosikellosuunnittelua sekä itsenäisesti että yhdessä muiden toimijoiden kanssa. Vuosikelloja voi olla samanaikaisesti useita eri tarkoituksiin, esimerkiksi yhdistysten hallinnollisen vuodenkierron suunnitteluun, omaan tai yhteiseen tapahtumasuunnitteluun sekä yhteistyön tueksi.

Vuosikello voi olla aikajana, taulukko, kalenteri tai ympyrän (kellon) mallinen. Se voi olla paperinen, juliste tai verkkoversio. Sitä voi täyttää konkreettisesti kirjoittamalla, post it -lapuilla tai sähköisessä muodossa. Tärkeintä on löytää omaan toimintaan helposti käytettävä muoto. Internetistä löytyy useita ilmaisia mallipohjia vuosikellon laatimiseen.

Vuosikelloa kannattaa tarkastella ja päivittää säännöllisesti sekä käydä sitä läpi yhdessä muiden kanssa. Yhteinen suunnittelu antaa kaikille mahdollisuuden vaikuttaa toimintaan ja sen kehittämiseen.

Järjestöjen vuosikellopohja vuosisuunnittelun tueksi (pdf, 175 kt).

Hyvien käytänteiden vinkkipankit: tukea järjestötoimintaan sekä järjestöjen ja kuntien yhteistyöhön

Hyvien käytänteiden vinkkipankit kokoavat yhteen järjestötoiminnan sekä kuntien ja järjestöjen yhteistyön hyväksi havaittuja käytänteitä. Ne perustuvat hankkeen aikana esiin nousseisiin teemoihin, havaintoihin ja arvoihin.

Hyvät käytänteet on jäsennelty kahteen kokonaisuuteen:

• järjestötoiminnan hyviin käytänteisiin sekä
• kuntien ja järjestöjen yhteistyön hyviin käytänteisiin.

Vinkkipankkien tavoitteena on tukea sujuvaa järjestötoimintaa sekä vahvistaa ja kehittää toimivaa yhteistyötä eri toimijoiden välillä. Lisäksi ne mahdollistavat hyvien käytänteiden jakamisen muiden hyödynnettäväksi ja jatkokehitettäväksi esimerkiksi yhteisten keskustelujen, kehittämistyön ja arvioinnin tueksi. Materiaalia voivat hyödyntää kunnat, yhdistykset, järjestöt, seurat sekä muut yhteisöt.

Tutustu Innokylän materiaaliin.