Hankkeen tuotokset ja materiaalit

Materiaalit on kehitetty yhteistyössä Kouvolan alueen eri järjestötoimijoiden kanssa, ja ne pohjautuvat käytännön kokemuksiin, yhteiseen kehittämiseen sekä tunnistettuihin tarpeisiin. Osa materiaaleista on julkaistu myös Innokylä-palvelussa (innokyla.fi), jossa ne ovat laajemmin hyödynnettävissä ja jatkokehitettävissä myös valtakunnallisesti.

Yhteistyömalli kaupungin hyvinvoinnin, yhteisötilojen ja järjestöjen yhteistyölle

Yhteistyömalli on käsikirja, joka sisältää tietoa Kouvolan kaupungin hyvinvoinnin ja järjestöjen yhteistyöstä. Mallin tavoitteena on selkeyttää toimijoiden rooleja ja vahvistaa yhteistyötä. Toimintamalli sisältää myös erilaista yhdessä kehitettyä materiaalia järjestötoiminnan tueksi.

Yhteistyömallin käsikirja lisätään verkkosivuille kesän 2026 aikana.

Yhteistyömallin työkalut

Järjestöyhteistyön vuosikello

Järjestöyhteistyön vuosikellon tavoitteena on tukea kaupungin hyvinvoinnin ja eri toimijoiden välistä suunnitelmallista yhteistyötä. Vuosikellon avulla pyritään selkeyttämään vuosisuunnittelua, helpottamaan toiminnan yhteensovittamista sekä lisäämään eri toimijoiden keskinäistä ymmärrystä. Samalla se edistää avoimuutta ja läpinäkyvyyttä, kun yhteiset aikataulut ja yhteistyön rakenteet ovat kaikkien osapuolten tiedossa. Näin vuosikello tukee kehittämistä ja vahvistaa alueellista yhteistyötä.

Vuosikello Kouvolan kaupungin järjestöavustuksista ja merkittävistä paikallisista avustuksista

Järjestöavustusten vuosikellossa on koonti Kouvolan kaupungin avustuksista ja paikallisista merkittävistä avustuksista. Kaupungin avustuksista tiedotetaan Järjestöjen uutisinfossa, Kouvolan Sanomissa ja Kaupunkilehti PK & Ankkurissa sekä Kouvolan kaupungin somekanavilla.

Ajantasaiset tiedot tulee tarkistaa aina Avustukset – Kouvolan kaupunki ja avustuksia jakavien tahojen omilta verkkosivuilta. 

Kouvolan kaupungin sekä muiden paikallisten ja valtakunnallisten avustusten koonti

Koonti sisältää listauksen yhdistystoimijoille suunnatuista Kouvolan kaupungin avustuksista sekä muista paikallisista ja valtakunnallisista avustuksista. Koonnin tarkoituksena on helpottaa yhdistysten ja muiden järjestötoimijoiden tiedonsaantia sekä tukea avustusten suunnittelua ja hakemista. Mukana on erilaisia avustusmuotoja, jotka on suunnattu esimerkiksi toiminnan kehittämiseen ja tapahtumien järjestämiseen sekä kuntalaisten osallisuuden vahvistamiseen.

Avustuksiin voi tulla muutoksia. Avustusten hakuajat, myöntämisperusteet, hakutavat ja liitteet tulee aina tarkistaa avustusta myöntävän tahon omilta verkkosivuilta tai muista ajantasaisista lähteistä ennen hakemuksen laatimista.

Tapahtumasuunnittelun malli

Yhteisen tapahtumasuunnittelun tarve nousi esiin yhdistystoimijoiden omista kokemuksista ja kehittämistoiveista. Toimijat toivat esille halun tehdä enemmän yhdessä ja jakaa osaamista ja resursseja. Yhteisen tekemisen keskeisiksi tavoitteiksi tunnistettiin muun muassa yhteishengen vahvistaminen, keskinäisen luottamuksen rakentaminen ja yhteisöllisyyden lisääminen. Samalla nähtiin tärkeänä yhdistystoiminnan näkyvyyden parantaminen sekä uusien kohderyhmien tavoittaminen.

Lisäksi yhteistyön koettiin tuovan mukanaan selkeitä synergiahyötyjä: toimijat oppivat tuntemaan toisiaan paremmin, toimintatavat ja ideat rikastuvat ja kynnys yhteiseen tekemiseen madaltuu. Tämä voi lisätä niin toimijoiden kuin osallistujienkin aktiivisuutta ja innostusta sekä vahvistaa koko järjestökentän elinvoimaa.

Tapahtumasuunnittelun malli on laadittu tukemaan yhteistä kehittämistä. Mallia voidaan hyödyntää sekä usean toimijan yhteisen tapahtuman suunnittelussa että yksittäisen yhdistyksen omassa, itsenäisessä tapahtumasuunnittelussa. Malli auttaa jäsentämään suunnitteluprosessia, huomioimaan olennaiset vaiheet sekä tukemaan tavoitteellista, sujuvaa ja onnistunutta tapahtumien toteutusta.

Turvallisen tilan periaatteet yhdistystoimintaan

Turvallinen tila tarkoittaa yhdessä sovittuja toimintatapoja, joiden tarkoituksena on luoda ilmapiiri, jossa jokainen voi osallistua ja ilmaista itseään ilman pelkoa syrjinnästä, vähättelystä tai ulkopuoliseksi jäämisestä.

Turvallisen tilan periaatteet -materiaalin avulla yhdistys voi muotoilla periaatteet omaan toimintaansa. Turvallisen tilan periaatteisiin kuuluu, että ne laaditaan mahdollisuuksien mukaan yhdessä. Yhteinen tekeminen vahvistaa sitoutumista periaatteiden noudattamiseen.

Materiaali auttaa yhdistystä tai ryhmittymää luomaan turvallisen tilan periaatteet oman toimintansa tueksi. Materiaalissa on myös huomioitu periaatteiden käyttöönotto sekä jatkokehittäminen.

Vertaisohjaajana vapaaehtoistoiminnassa -toimintamalli

Vertaisohjaajana vapaaehtoistoiminnassa -malli kuvaa, miten vertaisohjaajatoimintaa toteutetaan yhdistysten ja järjestöjen vapaaehtoistoiminnassa. Vertaisohjaajat tuovat toisille vapaaehtoisille vertaistukea ja saavat tukea kohtaamistyöhön.

Toimintamalli on vapaasti yhdistysten ja järjestöjen käytettävissä: Vertaisohjaajana vapaaehtoistoiminnassa | Innokylä. Vertaisohjaajamallin on kehittänyt Parik-säätiö.

Järjestöjen treffit -toimintamalli

Järjestöjen treffien tavoitteena on lisätä ja vahvistaa järjestöjen välistä yhteistyötä ja rohkaista toimijoita tutustumaan toisiinsa. Treffit tarjoavat mahdollisuuden tutustua, vaihtaa ajatuksia ja ideoida erilaista yhteistyötä ja yhteistä toimintaa. Tapaamisen tarkoituksena on luoda avoin ja innostava ilmapiiri, joka kannustaa leikittelemään ajatuksilla, heittäytymään keskusteluun, kehittämään uusia ideoita ja kuvittelemaan uudenlaisia tapoja toimia yhdessä.

Toimintamalli on vapaasti yhdistysten ja järjestöjen käytettävissä: Järjestöjen treffit -toimintamalli | Innokylä.