Hoitoaikojen ilmoittaminen eVakassa

Varaa hoitoajat viimeistään viikkoa ennen hoitoviikon alkua sunnuntaihin klo 24.00 mennessä. Tämän jälkeen viikko lukkiutuu, etkä voi tehdä siihen enää muutoksia lukuun ottamatta poissaolojen ilmoittamista. Jos ilmoitetut hoitoajat muuttuvat lukituksen jälkeen, ota yhteys lapsesi hoitopaikkaan. Voit ilmoittaa useamman viikon ja lapsen hoitoajat yhdellä kertaa.

Kirjaudu eVaka-asiointiin osoitteessa varhaiskasvatus.kouvola.fi ja siirry Kalenteriin.

Läsnäoloaikojen ilmoittaminen

1. Aloita hoitoaikojen ilmoittaminen valitsemalla Ilmoita läsnäoloja
2. Valitse lapsi/lapset, kenelle ilmoitat läsnäoloaikoja
   Voit ilmoittaa samat ajat useammalle lapselle yhdellä kertaa. Ota valintatäppä pois niiltä lapsilta, joille et ole tekemässä läsnäoloilmoitusta
3. Valitse, miten kellonaika toistuu:
   Päivittäin sama aika: kellonajat toistuvat samoina
   Viikonpäivittäin sama aika: kellonajat voivat vaihdella viikonpäivien välillä, mutta ne toistuvat viikoittain
   Vaihtelevat ajat: kellonajoissa ei ole säännönmukaisuutta, ne voivat vaihdella päivien ja viikkojen välillä
4. Valitse, mille ajanjaksolle ilmoitukset tehdään
5. Syötä kellonajat
6. Tallenna ilmoitus painikkeesta Vahvista.

Jos ilmoitit lapsillesi eri hoitoaikoja, näkyvät ne kalenterissa kyseisen päivän kohdalla. Voit tarkastella ja muokata yksittäisen päivän hoitoaikaa napauttamalla kyseistä päivää kalenterissa.

Poissaolojen ilmoittaminen

1. Aloita hoitoaikojen ilmoittaminen valitsemalla Ilmoita poissaoloja
2. Valitse lapsi/lapset, kenelle ilmoitat poissaoloja. Ota valintatäppä pois niiltä lapsilta, joille et ole tekemässä poissaoloilmoitusta
3. Ilmoita poissaoloja
4. Valitse, mille ajanjaksolle ilmoitukset tehdään
5. Valitse poissaolon syy
6. Tallenna ilmoitus painikkeesta Vahvista.

Lisätietoa ja tukea palvelun käyttöön evakatuki@kouvola.fi.