Markkinavuoropuhelu on tärkeä osa erityisesti kaupungin isompien hankintojen valmistelua. Kaupungin tilapalvelut järjestää tämän vuoden aikana rakennusalan toimijoille lukuisia markkinavuoropuheluita. Lisätietoa aiheesta löydät Kouvola.fi/hankinnat ja Kinnon tapahtumakalenterista.
Markkinakartoitus on tärkeä osa julkisia, esimerkiksi Kouvolan kaupungin, tekemiä hankintoja. Sen avulla kerätään tietoa ja varmistetaan, että valmistelussa oleva hankinta palvelee kaikkien osapuolten tarpeita mahdollisimman hyvin.
Tietoa voidaan kerätä esimerkiksi käymällä potentiaalisten tarjoajien kanssa markkinavuoropuhelua. Siinä selvitetään, ovatko alustavat hankintasuunnitelmat toteutuskelpoisia toimittajan kannalta ja kuullaan potentiaalisten tarjoajien näkemyksiä muun muassa siitä, mitkä asiat vaikuttavat ostettavan tuotteen tai palvelun saatavuuteen ja millaiset sopimusehdot tai hinnoittelumallit ovat tarkoituksenmukaisia.
Markkinavuoropuheluun voi kuulua yhteinen infotilaisuus tai se voi koostua erillisistä toimittajatapaamisista tai yksinkertaisimmillaan toimittajille lähetetyistä kirjallisista kysymyksistä. Olipa muoto mikä tahansa, toimittajille annetaan samat tiedot valmisteilla olevasta hankinnasta ja samat mahdollisuudet kommentoida hankinta-asiakirjoja.
Tilapalvelut järjestää markkinavuoropuheluita Kinnon kanssa
Markkinavuoropuhelu on tärkeä osa erityisesti kaupungin isompien hankintojen valmistelua.Esimerkiksi Kouvolan kaupungin Tilapalvelut järjestää tämän vuoden aikana rakennusalan toimijoille markkinavuoropuhelutilaisuuksia koskien Carea-koulua ja HVA-asumisyksikköä, Kuusankosken Urheilutaloa (jaettu urakka), Kuusankosken yhtenäiskoulua (KVR), rakennus- ja taloteknisiä tuntitöitä sekä talonrakentamisen konsultteja (suunnittelutyö).
Vähintään tekninen vuoropuhelu, jossa pyydetään kirjallisia näkemyksiä esim. hankinnan teknisistä ehdoista, järjestetään Kaunisnurmen päiväkodista (jaettu urakka), Mansikkamäen koulun ruokalatiloista (urakkamuoto auki) sekä Keskuskeittiöstä (urakkamuoto auki). Osassa kohteista järjestetään sekä markkinavuoropuhelu että tekninen vuoropuhelu.
Tilapalvelut järjestää markkinavuoropuheluita yhteistyössä Kouvola Innovationin (Kinno) kanssa.
– Markkinavuoropuheluita tarvitaan tiedon saamiseksi ja hankintojen paikallisen vaikuttavuuden lisäämiseksi. On tärkeää, että teemme asiassa yhteistyötä Kinnon kanssa, jolla on suorat yhteydet paikallisiin yrityksiin, rakennuttajapäällikkö Anneli Vartiainen kaupungin tilapalveluista kertoo.
Keskeinen yhteistyökumppani tilapalveluille on Kinnon hankinta-asiamies Marita Melkko.
– Työnjakomme on joustava. Tarjouspyyntöihin liittyvät tekniset kysymykset ohjaamme kuitenkin suoraan hankinta-asiamiehelle, joka pystyy auttamaan tarjoajia monissa käytännön asioissa, Vartiainen sanoo.
Markkinavuoropuheluista sekä teknisistä vuoropuheluista ilmoitetaan muun muassa Kinnon tapahtumakalenterissa ja Kouvolan kaupungin hankintakalenterista osoitteessa kouvola.fi/hankinnat.
Kinnosta maksutonta hankintaneuvontaa yrittäjille
Kinnon hankinta-asiamies toimii tärkeänä linkkinä paikallisten pk-yritysten ja julkisten hankintayksiköiden välillä edistäen yritysten osallistumista julkisiin hankintoihin ja vahvistaen alueen elinvoimaa.
Hankinta-asiamiehen keskeisiin tehtäviin kuuluvat markkinavuoropuheluiden järjestämisen lisäksi muun muassa:
- Yritysten aktivointi ja neuvonta kannustamalla ja opastamalla yrityksiä osallistumaan julkisiin tarjouskilpailuihin sekä käyttämään sähköisiä kilpailutusjärjestelmiä.
- Tarjouspyynnöistä tiedottaminen jakamalla ajankohtaista tietoa tulevista ja käynnissä olevista hankinnoista, jotta yritykset voivat valmistautua ajoissa.
- Tarjousten laatimisen tukeminen auttamalla yrityksiä ymmärtämään tarjouspyyntöjen vaatimuksia ja laatimaan kilpailukykyisiä tarjouksia.
- Hankintayksiköiden tukeminen toimittamalla markkinatietoa ja yritysnäkökulmia hankintayksiköille edistäen hankintojen suunnittelua ja toteutusta.
- Osallistuminen hankintojen yhteistyöryhmään, jonka tavoitteena on lisätä vuoropuhelua Kouvolan kaupungin ja paikallisten yrittäjien välillä edistäen avoimuutta ja molemminpuolista ymmärrystä hankintaprosesseista sekä kehittäen kaupungin hankintakäytäntöjä yritysmyönteisempään suuntaan.
- Hankintaosaamista lisäävien koulutusten järjestäminen yrittäjille.