Tapahtuman järjestäjälle

Suuret yleisötilaisuudet

Suuri yleisötilaisuus on tilaisuus, johon ennakoidaan osallistuvan vähintään 500 yhtäaikaista kävijää.

Tapahtumapaikat

Tapahtumailmoitukset

Tapahtumamarkkinointi ja -viestintä

360° -esittelyt

Joistakin tapahtumapaikoista on 360°-esittelyt. Matterport-kuvissa on myös mittanauhaominaisuus tapahtumapaikan ja esim. kulkureittien suunnittelua varten. Sisällöt eivät ole saavutettavia.

Kouvolan jäähalli 360° Matterport

Kuusankoskitalo 360° Matterport

Kouvola-talo 360° Matterport

Miten paljon aiemmin tarvitsee anoa lupia ja tehdä tapahtumailmoituksia?

Katso kooste tapahtumaluvista ja ilmoituksista. Näet helposti taulukosta, miten paljon ennen tapahtumaa tulee anoa erilaisia lupia ja tehdä ilmoituksia.

Katso luvat ja ilmoitukset -kooste.

Luvat ja ilmoitukset

ELY-keskukselta haettavat luvat

Eläimet yleisötapahtumassa

Kaupungille tehtävät ilmoitukset

Pelastusviranomaiselle tehtävät luvat ja ilmoitukset

Poliisille tehtävät ilmoitukset

Teoston tapahtumalupa musiikin soittamiseen

Viranomaistaapamiset ja -tarkastus

Tapahtumajärjestelyistä

Alkoholi ja tupakointi

Elintarvikkeet ja tarjoilu sekä vesi

Jätehuolto tapahtumissa

Kuljetukset, saapuminen ja majoitus

Sähkö ulkotapahtumissa

WC- ja käsienpesutilat tapahtumissa

Paikallisia tapahtumateollisuuden yrityksiä

Vastuullinen tapahtuma

Vastuullisuus tapahtumanjärjestämisessä

Sosiaalinen vastuullisuus tapahtumissa

Ympäristövastuullisuus tapahtumissa

Kouvolan kaupunki tapahtumakumppanina

Kouvolan kaupungin markkinoinnin tapahtumayhteistyössä on käytössä jatkuva haku. Hakemukset tulee jättää käsiteltäväksi vähintään 3 kk ennen itse tapahtumaa.

Kumppanuusmallilla tavoitellaan molempien osapuolien hyötymistä tapahtuman tarjoamista mahdollisuuksista.

Lue lisää tapahtumakumppanuudesta!

Turvallisuus ja vastuut

Viranomaisille toimitettavat luvat ja ilmoitukset eivät poista tapahtumajärjestäjän vastuuta mahdollisista onnettomuuksista. Tapaturmien ja onnettomuuksien korvausvastuu säilyy aina tapahtuman järjestäjällä.

Lue lisää vastuista.

Tapahtumakipinä -hanke

Tapahtuman järjestäjälle -sivustosisällöt on koottu osana Tapahtumakipinä – hanketta.

Hankkeen tavoitteena on lisätä ja monipuolistaa Kouvolan tapahtumallisuutta, luoda uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja tehdä Kouvola tunnetuksi tapahtumakaupunkina.

Hankkeen rahoittaa ELY-keskus sekä Kouvolan kaupunki. Hanke on saanut tukea Euroopan unionilta.