Haemme hallintosihteeriä kaupungin elinvoimapalveluiden toimialalle hallintopalveluihin vakinaiseen työsuhteeseen 11.8.2025 alkaen tai aloitus sopimuksen mukaan.
Tarjoamme sinulle näköalapaikan kaupungin keskushallinnon tehtävissä. Pääset työskentelemään vastuullisiin toimistoalan työtehtäviin huipputiimissä, mukavien ja kannustavien osaajien keskellä. Tule mukaan osaavaan joukkoomme mielenkiintoisiin ja monipuolisiin hallintotehtäviin!
Hallintosihteerinä teet toimistoalan vaativia ammattitehtäviä. Keskeisenä tehtäväalueena on kaupungin hallintopalveluiden toimialoille tarjoamat tukipalvelut, jossa tässä tehtävässä hallintosihteerin erityisenä vastuupalvelualueena on viranomaispalveluiden ympäristöterveydenhuollon (elintarvike- ja tupakkavalvonta, terveydensuojelu ja eläinlääkintähuolto) ja ympäristönsuojelun tukipalvelut ja toimistotehtävät.
Tehtävä sijoittuu kaupungin konsernipalveluiden hallintopalveluun ja keskeisenä tehtävänä on kaupungin keskushallinnon toimisto- ja tukipalvelutehtävät, kuten kaupungin kirjaamon ja diaarin hoitaminen sekä päätöksenteon tuen tehtävät, kuten viranhaltijapäätösten valmistelu sekä viranhoitomääräysten ja työsopimusten valmistelu- ja toimeenpanotehtävät.
Työtehtäviisi kuuluu monipuolisesti myös erityisesti viranomaispalveluiden laskutusta sekä asiakasneuvontaa. Laskutus sisältää laskujen asiatarkastusta ja tililöintiä (mm. hallintopalveluiden laskujen asiatarkastusta, viranomaispalveluiden tehtäviin liittyvät eläinlääkäreiden päivystyslaskut ja valvontaeläinlääkäreiden korvaushakemukset). Tehtävät sisältävät lisäksi kaupungin kirjaamon ja asianhallinnan ylläpidon tehtäviä, asioiden kirjaamisen sekä asioiden elinkaaren hallintaan liittyviä tehtäviä, koordinointia ja ohjeistusta.
Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto.
Soveltuva tekninen tai kaupallinen koulutus (ammattiopisto-, opisto- tai korkeakoulututkinto) ja riittävä työkokemus.
Toivomme kykyä itsenäiseen työskentelyyn, joustavuutta, hyviä organisointitaitoja ja oma-aloitteisuutta. Katsomme eduksi kokemuksen asianhallinnasta, kirjaamisesta sekä päätöksenteon tukipalveluista, kuten viranhaltijapäätösten tai työsopimusten ja virkamääräysten valmistelusta, sekä viranomaispalveluiden toimialan tuntemuksen. Mahdollinen toimielintyöskentelykokemus on hyödyksi. Perehtyneisyys ympäristöterveydenhuoltoon ja ympäristönsuojeluun katsotaan eduksi.
Arvostamme lisäksi Dynasty-asianhallintajärjestelmän hallitsemista, kokemusta laskutuksesta, Rondon sekä ympäristöterveydenhuollon valtakunnallisen tietojärjestelmän VATI:n laskutuspuolen käyttökokemusta, ja hyviä tietoteknisiä taitoja. Tehtävässä toivomme ymmärrystä tiedonhallinnasta sekä tiedonhallintamallin tuntemusta. Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellisuutta, paineensietokykyä, monien asioiden hallintaa ja organisointikykyä sekä asiakaspalveluhenkisyyttä, erinomaisia vuorovaikutustaitoja ja englannin kielen taitoa.
Sovit tiimiimme, koska sinulla on positiivinen työskentelyote, kehittämismyönteinen asenne ja olet motivoitunut uusiin työtehtäviin perehtymiseen, uusien asiakokonaisuuksien omaksumiseen ja niissä määrätietoiseen työskentelyyn. Sinulla on halu auttaa työyhteisöä onnistumaan omalla panoksellasi ja myös halu jakaa omaa osaamistasi muiden kanssa.
Meillä on myös osaava ja innostava työyhteisö tukenasi arjen tilanteissa.
Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Palkkaus (tällä hetkellä 2750 €/kk) ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunta-alan virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisina. Työaika on toimitotyöaika 36,25 tuntia viikossa.
Hakemukset tulee toimittaa 3.7. klo 12.00 mennessä. Haastattelut pyritään pitämään ma 7.7.- ke 9.7.2025, käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana.
Kaupunkina tarjoamme kilpailukykyiset palvelussuhteen ehdot, hyvät henkilöstöedut (mm. ePassi ja työsuhdepolkupyöräetu) sekä mielekkään työympäristön. Meillä on hyvät mahdollisuudet etätyöhön, mikä helpottaa työn ja perhe-elämän yhteensovittamista. Henkilöstön työhyvinvointia ja osaamista kehitetään suunnitelmallisesti. Kouvolan kaupungin asukkaille tuottaa palveluja noin 2 700 työntekijää. Tärkein tavoitteemme työssämme on halu toimia kaupunkilaisten parhaaksi. Henkilöstövisiomme on: Rakkaudesta lajiin – me teemme Kouvolaa!