Viranomaispostin vastaanotto muuttuu ensisijaisesti digitaaliseksi, kun sitä koskeva lainsäädäntö astuu voimaan keväällä 2026. Kouvolan kaupunki ottaa digitaalisen viranomaispostin käyttöön kevään aikana asteittain, kun muutokset sähköisissä asiointipalveluissa valmistuvat. Kaupungin viranomaispostia ovat mm. päätökset, luvat tai asian käsittelyyn vaikuttavat asiakirjat.
Digitaaliset Suomi.fi-viestit on keskitetty ratkaisu julkishallinnon organisaatioiden viestinvälitykseen täysi-ikäisille henkilöille ja yrityksille. Tieto liikkuu aina salattuna tietoturvallista kanavaa pitkin ja vastaanottaja pääsee lukemaan sähköisiä viestejä vain vahvasti tunnistautuneena. Sen kautta voi lähettää arkaluonteista tietoa, kuten henkilö- ja terveystietoja sisältävää materiaalia.
Kouvolan kaupunki käyttää useita asiointipalveluja, joista jatkossa lähetetään päätökset ja ilmoitukset digitaalisesti. Näitä on käytössä mm. päätöksenteossa, kouluissa ja päiväkodeissa, rakennusvalvonnassa ja rekrytoinnissa. Suomi.fi-viestien käyttöönotto vaatii muutoksia järjestelmiin, jotka toteutetaan yhteistyössä järjestelmien toimittajien kanssa. Kaupunki siirtyy viranomaispostin käyttöön sitä mukaa, kuin järjestelmät saadaan toimimaan.
Digitaaliseen viranomaispostiin siirtymisen tavoitteena on kannustaa ihmisiä vastaanottamaan viranomaisposti ensisijaisesti sähköisesti. Suomi.fi-viestien käyttö säästää aikaa sekä kansalaisilta että viranomaisilta, kun viestit kulkevat nopeasti ja varmasti oikealle vastaanottajalle oikeaan paikkaan. Suomi.fi-viestejä käyttää tällä hetkellä yli 2 miljoonaa henkilöä.
Suomi.fi-viestit tulevat käyttöön täysi-ikäisille, joilla vielä ole palvelua käytössä. Muutos ei koske alaikäisiä eikä niitä henkilöitä, jotka ovat edunvalvonnassa tai joilla on voimassa oleva edunvalvontavaltuutus.
Lisätietoja:
Tietohallintojohtaja Jari Väisänen, puh. 020 615 9069, etunimi.sukunimi@kouvola.fi