Koulu kutsuu koulutulokkaita
Koulu alkaa 14. elokuuta 2012. Tällöin koulunkäynnin aloittavat kaikki vuonna 2005 syntyneet sekä koulunkäynnin alkamisesta aikaisemmin lykkäystä saaneet lapset. Lisäksi koulukäynnin voivat aloittaa vuonna 2006 syntyneet lapset, jotka hakevat pidennettyyn oppivelvollisuuteen.
Jokaiselle koulutulokkaalle määritellään lähikoulu, jossa oppilaalle on varattu oppilaspaikka (perusopetuslaki 6 §). Aina lähikouluksi ei voida osoittaa maantieteellisesti lähintä koulua: lähikoulu ja lähin koulu voivat siis olla eri asia. Jos oppilaan koulumatka ylittää kolme kilometriä, on hänellä oikeus koulukuljetukseen. Lapsi voi pyrkiä myös muuhun kuin lähikouluunsa. Ns. toissijaiseen kouluun on aina haettava. Huoltaja vastaa oppilaan koulumatkoista toissijaiseen kouluun mentäessä.
Tuleva 1. luokan oppilas saa viikolla 52 kirjeen, joka sisältää oppivelvollisuus- ja lähikouluilmoituksen, ilmoittautumislomakkeen sekä aamu- ja iltapäivätoiminnan tiedotteen. Kouluun ilmoittaudutaan ja toissijaiseen kouluun haetaan palauttamalla ilmoittautumislomake lapsen tulevaan kouluun tai Kouvolan kaupungin yhteispalvelupisteeseen viimeistään 20.1.2012. Ilmoittautumisen ja hakemisen voi tehdä myös sähköisesti kirjeen mukana toimitetuilla henkilökohtaisilla tunnuksilla.
Kun oppilas ilmoittautuu osoitettuun lähikouluun, hänelle ei erikseen ilmoiteta kouluun pääsystä. Jos oppilas hakee toissijaiseen kouluun, hänelle lähetetään päätös asiasta aikaisintaan maaliskuun lompulla.
Svenska skolan tarjoaa opetusta 1. - 6.-luokkalaisille oppilaille, joiden äidinkieli on ruotsi. Kouluun voivat hakea myös oppilaat, joilla on muutoin riittävä ruotsin kielen taito. Tarvittaessa suoritetaan kielitaitoa mittaava testi.
Erityisen tuen tarpeessa olevan oppilaan koulupaikka voi poiketa määritellystä lähikoulusta. Pienryhmä- ja erityisluokkapaikoille sijoittaminen tapahtuu maaliskuun aikana yhteistyössä varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen kanssa.